HMS ved feltarbeid, tokt og gruppereise
Feltarbeid, tokt og gruppereiser skal være helse-, miljø- og sikkerhetsmessig forsvarlig.
Hovedinnhold
±«¾±µþ²õÌýÌýgjelder for ansatte og studenter ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®. I retningslinjene beskrives omfang og ansvar og oppgaver i forbindelse HMS ved feltarbeid, tokt og gruppereise bÃ¥de nÃ¥r det gjelder forberedelse, gjennomføring og etterarbeid.
For ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®-studenter pÃ¥ utvekslingsopphold i utlandet gjelder egne .*
Før utreise skal feltarbeid, tokt og gruppereiser registreres for å holde oversikt over planlagte og pågående reiser. Dette inkluderer informasjon om faglig ansvarlig/reiseleder, oppdaterte deltakerlister med kontakt- og pårørendeinformasjon, for å muliggjøre kommunikasjon med de som er på reise ved behov. Inntil et nytt system er på plass, ivaretas reise- og pårørendeoversikten lokalt.
Risikovurdering og beredskap
Feltarbeid, tokt og gruppereise kan medføre økt risiko for skade på mennesker og/eller miljø.
Før avreise skal det gjennomføres en HMS-risikovurdering for kartlegge potensielle risikoforhold. Det samme anbefales å gjøre for annen gruppereise. kan brukes for å identifisere hvilke risikoforhold som er aktuelle for det enkelte feltarbeid, tokt og gruppereise.
Når risikoforholdene er kartlagt og vurdert skal tiltak iverksettes for å redusere risikoforholdene.
Lokal beredskapsplan for det enkelte feltarbeidet, tokt, gruppereise samt varslingsrutiner skal utarbeides.
Dersom det oppstår uventede risikofylte arbeidsoppgaver under feltarbeid, tokt, gruppereise anbefales det å gjennomføre en Sikker jobb analyse (SJA).
- Ìý
- HMS-risikovurdering
- Ìý(ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s regelsamling)
- Ìý(fhi.no)
- Bestill reise ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®Ìý
- Ìý(regjeringen.no)
- Ìý(regjeringen.no)
- Ìý(ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s regelsamling)
- Ìý(ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s regelsamling)
- Ìý(ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s regelsamling)
Den enkelte deltaker
Alle reiser skal være forhÃ¥ndsgodkjent av nærmeste leder og skal, sÃ¥ langt praktisk mulig, bestilles gjennom °ù±ð¾±²õ±ð²ú²â°ùÃ¥±ô±ð±¹±ð°ù²¹²Ô»åø°ù.
- Bestill reise ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®Ìý
- Ìý(regjeringen.no)
Ansatt/student:
- Bør delta i kartlegging og vurdering av risiko.
- Skal registrere pårørendeinformasjon og kontaktinformasjon i forkant av reisen.
- Studenter:ÌýPÃ¥rørendeinfromasjon mÃ¥ registreres i Studentweb. Inntil et nytt system er pÃ¥ plass, ivaretas reise- og pÃ¥rørendeoversikten lokalt. Ta kontakt med din Faglig veileder/Reiseleder for hjelp.Ìý
- Ansatte/Phd: Registrerer . Under "Arbeidsforhold" velger du "Mine opplysninger", "Legg til Familie/kontaktperson" og "Legg til nytt telefonnummer".
- Skal svare på digital informasjon som de mottar i forbindelse med reisen.
- Skal rette seg etter sikkerhetsrutiner og lokale tilpasninger som kreves for forsvarlig HMS-messig gjennomføring av feltarbeidet, toktet, gruppereisen
- Har et selvstendig ansvar for å vurdere sikkerheten i aktiviteten, utføre nødvendige justeringer og ev. å stoppe aktivitet av sikkerhetsmessige grunner.
- Har plikt til å informere Faglig ansvarlig ev. Reiseleder om helsemessige og andre forhold som kan ha betydning for sikkerheten ved gjennomføring av feltarbeid/tokt/gruppereise.
- Skal ved beredskapssituasjon varsle i tråd med lokal beredskapsplan.
Forsikringer
- Ìý(²Ñ±ð»å²¹°ù²ú±ð¾±»å±ð°ù³óÃ¥²Ô»å²ú´Ç°ì±ð²Ô)Ìý
- Forsikringsordninger for studenterÌý
- Ìý(nsu.no)
Helsetjenester
Feltarbeid, tokt og gruppereise kan medføre økt risiko for skade pÃ¥ mennesker. Potensielle risikoforhold ved feltarbeid og tokt skal derfor kartlegges og risikovurderes før avreise. Det samme anbefales Ã¥ gjøre for annen gruppereise. Dersom risikovurdering viser økt fare for sykdom eller skade, tilbyr ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® samtale med helsepersonell hos Bedriftshelsetjenesten. En slik samtale vil være med Ã¥ kartlegge:Ìý
- Behov for vaksinasjon
- Behov for helseattest (²õÂáø³¾²¹²Ô²Ô²õ²¹³Ù³Ù±ð²õ³Ù, offshore attest, dykkerattest)
- Status for egen helse før feltarbeid (vurdering av deltakers totale helsebilde, fysisk og mental, der det kan forventes å være krevende forhold)
- Sykdom og allergier
- Nærhet og kvalitet på lokalt helsevesenet
- Ìý(lovdata.no)
Utenlandsopphold
- Medarbeidere som skal arbeide i utlandet i mer enn én mÃ¥ned skal fylleÌýut "" før avreise,Ìýjf.Ìýarbeidsmiljøloven § 14 – 7. Gjelder ikke ved reiser til konferanser og seminarer i utlandet.Ìý
HMS-samarbeid og samordningsavtaler
Der ansatte med forskjellige arbeidsgivere eller studenter fra forskjellige læresteder deltar i felles feltarbeid/tokt/gruppereise, skal det avklares på forhånd hvilken arbeidsgiver/institusjon som er samordningsanvarlig (hovedbedrift) med ansvar for å samordne HMS-arbeidet for felles feltarbeid/tokt/gruppereise.
- Ìý(unis.no)
- HMS-samordningsavtalerÌý
For lokalt inngåtte HMS-samordningsavtaler, kontakt fakultet/avdeling/institutt.
Forskrift og retningslinjer
- Ìý(lovdata.no)
- Ìý(lovdata.no)
- Ìý(lovdata.no)
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s retningslinjer
- (²Ñ±ð»å²¹°ù²ú±ð¾±»å±ð°ù³óÃ¥²Ô»å²ú´Ç°ì±ð²Ô)
- (²Ñ±ð»å²¹°ù²ú±ð¾±»å±ð°ù³óÃ¥²Ô»å²ú´Ç°ì±ð²Ô)
- Ìý(ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s regelsamling)
- Ìý(ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s regelsamling)
- Ìý(ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s regelsamling)
*Gjelder kategori 1CÌýUtvekslingsstudenter til avtaleuniversitet og 1D. Free-movere med forhÃ¥ndsgodkjenning fra ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®