Meld HMS-avvik
Ansatte og studenter skal melde fra om HMS-avvik i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelp.
Hovedinnhold

±«¾±µþ²õÌý gjelder for ansatte og studenter.
Lurer du på hva HMS-avvik er?
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s definisjon av HMS-avvik er "uønskede hendelser og forhold som har ført til eller kan føre til skade pÃ¥ mennesker, miljø og materielle verdier".
Dette er igjen inndelt i HMS-avvikskategorier:
- brudd pÃ¥ HMS-lovgivning og HMS-retningslinjer/-prosedyrerÂ
- personskade som medførte medisinsk behandlingÂ
- arbeidsrelatert sykdom Â
- mindre personskade Â
- skadelig utslipp til miljøÂ
- uønsket hendelse med kjemikalier/gass, biologiske faktorer og strÃ¥lekilderÂ
- vold og trusler fra tredjepart (studenter skal melde fra om dette i Si-fra-systemet)
- forhold som reduserer brannsikkerhetenÂ
- brudd på
- innbrudd og uvedkommende i/ved byggÂ
- større bygningsmessige skader Â
- skade/tap av fysiske verdier som følge av brann, tyveri, hærverk, lekkasjer eller inneklimaÂ
Ved personskader med risiko for smitte og alvorlige personskader skal du melde fra til lokal linjeleder eller infosenter ved fakultet umiddelbart, slik at strakstiltak kan iverksettes. Deretter skal vanlig melderutine følges.
Hva skal ikke meldes som HMS-avvik?
Fordi personvern og taushetsplikt skal ivaretas på forsvarlig måte, er det noen forhold som ikke skal meldes som HMS-avvik.
Følgende forhold må meldes og følges opp etter gjeldende retningslinjer:
- Konflikter mellom ansatte skal hÃ¥ndteres iht.Ìý
- Mobbing og trakassering skal håndteres iht.
- Kritikkverdige forhold skal håndteres iht.
- Konflikter, mobbing og utilbørlig opptreden som berører studenter skal håndteres iht.
- Klager og bekymringer fra studenter som gjelder studentmiljøet skal meldes i "Si fra! systemet".
Bygningsdrift og reparasjoner: Behovsmelding til EiA i LydiaÂ
Saker knyttet til bygningsdrift og reparasjoner på materiell/bygg meldes som behovsmelding til Eiendomsavdelingen i Lydia.
Større skader på materiell og bygg, og systemsvikt meldes som HMS-avvik.
Slik melder du HMS-avvik i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelpÂ
HMS-avvik registreres i meldeskjema .
- Velg skjemaet "Meldeskjema for HMS-avvik" i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelp og fyll ut feltene.
- Obligatoriske felt i meldeskjemaet er merket med *.
- Det finnes hjelpeinformasjon knyttet til hvert felt.
- Du fÃ¥r bekreftelse pÃ¥ e-post nÃ¥r HMS-avviket er registrert og nÃ¥r det ferdigstilles. Du kan ogsÃ¥ underveis gi mer informasjon knyttet til HMS-avviket og være i dialog med operatøren i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelp.
- Under knappen "Mine henvendelser" i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelp finner du saken din.
Slik melder du personskade som medførte medisinsk behandling og arbeidsrelatert sykdomÂ
Ved personskader som medførte medisinsk behandling og *arbeidsrelatert sykdom skal det fylles ut et eget meldeskjema. Disse opplysningene regnes som sensitiv informasjon.
- Velg skjemaet .
- Obligatoriske felt i meldeskjemaet er merket med *.
- Det finnes hjelpeinformasjon knyttet til hvert felt.
- Når skjemaet er sendt inn får du en forvaltningsmelding med saksnummer i ePhorte på e-post.
- Saken din vil bli fulgt opp av en operatør i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelp.
- Under knappen "Mine henvendelser" i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelp finner du saken din.
Melding til NAV/Statens pensjonskasse
- Arbeidsgiver fyller ut skjema sammen med innmelder om yrkesskade/yrkessykdom til .ÌýMelding bør meldes snarest og senest innen ett Ã¥r. NAV-skjema kan sÃ¥ lagres i ePhorte-saken.
- Arbeidsgiver fyller ut skjema sammen med innmelder ved yrkesskade/yrkessykdom som kan gi rett til erstatning til  for ansatte som er innmeldt der.
*Arbeidsrelatert sykdom, eksempler:
- Sykdom forårsaket av forgiftning eller annen kjemisk påvirkning
- Allergiske og idiosynkratiske hud- og lungesykdommer
- Sykdom som skyldes strålingsenergi
- Nedsatt hørsel forårsaket av støy
- Lungesykdommer forårsaket av finfordelte stoffer
- HÃ¥nd- arm- vibrasjonssyndrom (HAVS)
- Sykdommer som skyldes smitte
- Klimasykdommer og epidemiske sykdommer
- Annen arbeidsrelatert sykdom
Refusjon for studenter
Studenter kan søke til psykolog, tannskade som følge av en ulykke.
Melding på vegne av andre
Eksterne kan ikke melde i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelp selv, fordi det krever innlogging med brukernavn og passord.
Hvis du melder om et HMS-avvik på vegne av andre, for eksempel besøkende eller gjesteforskere, må du spesifisere dette i avviksmeldingen.
NB: Personskade som medførte medisinsk behandling/arbeidsrelatert sykdom må meldes av den enkelte ansatte eller student selv.
Oppfølging av HMS-avvik
Det er din leder og operatør i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelp som mottar HMS-avviket og er ansvarlig for oppfølging og iverksetting av tiltak.
Hvem blir orientert om HMS-avviket?Â
- Innmelder.
- Operatør ved innmelders enhet.
- Person(er) innmelder velger å dele HMS-avviket med.
- Bedriftshelsetjenesten blir orientert om og har innsyn i alle HMS-avvik som omfatter personskade som medførte medisinsk behandling og arbeidsrelatert sykdom
Overordnet nivå:
- Ledere, hovedverneombud og verneombud har tilgang til en overordnet rapport over innmeldte HMS-avvik ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®, men kan ikke se detaljene.
- Trenger du tilgang til rapporten, må kontaktpersonen for operatørgruppen i HMS-avvik ved ditt fakultet sende en bestilling om dette til Faggruppe for HMS, beredskap og bærekraft. Hvis du ikke vet hvem kontaktpersonen er, kan du kontakte Faggruppe for HMS, beredskap og bærekraft for informasjon om dette.
- Universitetets hovedverneombud har tilgang til alle HMS-avvik.
Systemansvar:
- HR-avdelingen har systemansvar og tilgang til alle HMS-avvik.
- Eiendomsavdelingen har tilgang til alle HMS-avvik.
Endring av operatør
For endring av operatører i operatørgruppen kan dette meldes via .Ìý