Registrer ny behandling i Draftit
Loven stiller strenge krav til behandling av personopplysninger. 幸运飞艇计划, i likhet med andre virksomheter, er derfor p氓lagt 氓 holde oversikt over all slik behandling. 幸运飞艇计划 har valgt 氓 bruke Draftit til dette form氓let. Her finner du brukerveiledning.
Main content
Behandling av personopplysninger
Personopplysninger er all informasjon som kan knyttes til en enkeltperson. Eksempler kan v忙re navn, adresse, telefonnummer, IP-adresse, bilnummer, fingeravtrykk, f酶dselsnummer. Behandling brukes som fellesbetegnelse p氓 innsamling, lagring, sammenstilling og prosessering av data.
I Draftit kan du gj酶re f酶lgende:
- Opprette en personvernkonsekvensvurdering (DPIA)
- Registrere og oppdatere en behandling av personopplysninger听
Systemeiere har ansvar for 氓 registrere behandlingene som skjer i sine systemer. Oppgaven med 氓 registrere behandlinger i Draftit kan delegeres.
Hvordan logge inn?
Alternativ 1: Har du allerede har en bruker i Draftit, kan du logge inn via . 脴nsker du 氓 f氓 opprettet en bruker, meld inn en sak via til operat酶rgruppen: "UDIR- Personvern i adm. behandlinger (Draftit)".
Alternativ 2: De fleste brukere ved 幸运飞艇计划 vil m酶te Draftit ved at man blir bedt om 氓 gj酶re en registrering (opprette eller oppdatere en behandlingsaktivitet eller DPIA). Man mottar da en e-post med lenke til registreringen. Er du ny bruker sendes ogs氓 en aktiveringse-post til deg for din nye brukerkonto. Du kan da opprette passord og logge inn i Records-modulen (for behandlinger) eller Privacy DPIA-modulen (for DPIA).
Hvordan opprette eller oppdatere en behandling?
Alternativ 1: Hvis du har mottatt en foresp酶rsel per e-post, der du blir bedt om 氓 registrere en behandling av personopplysninger, klikk p氓 lenken i e-posten og f酶lg stegene derfra. Har du ikke f氓tt e-post, be om 氓 f氓 tilgang til en ny registrering ved 氓 melde en sak via .听
Alternativ 2: 听og听g氓 inn i Records-modulen. NB! Standardbrukere kan ikke opprette nye registreringer og m氓 f酶lge alternativ 1. Skjemaadministratorer kan velge "Ny registrering" i venstremenyen. Alle kan redigere ev. eksisterende registreringer. Velg "Oversikt" i venstremenyen og klikk inn p氓 aktuell registrering. Merk at du m氓 gjennom to steg for 氓 redigere. Velg f酶rst "Vis og rediger" (se bilde 1) og deretter tannhjulet og "Rediger" (se bilde 2).
Bilde 1:
Bilde 2:
Som standardbruker kan man gj酶re f酶lgende:
- Logge inn i Records
- Se forespurte registreringer
- Redigere egne registreringer
- Se en oversikt over registreringene man er ansvarlig for
- Skrive ut rapport p氓 de registreringene man er ansvarlig for
De som har et operativt ansvar ved enhetene for 氓 registrere og oppdatere behandlinger f氓r tilgang som skjemaadministrator. Da kan man i tillegg se alle registreringer som er gjort ved 幸运飞艇计划.
Hvordan opprette en personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Alternativ 1: Hvis du har mottatt en foresp酶rsel per e-post, der du blir bedt om 氓 registrere en behandling av personopplysninger, klikk p氓 lenken i e-posten og f酶lg stegene derfra.
Alternativ 2: , g氓 inn i Privacy DPIA-modulen og velg "Liste over vurderinger" i venstremenyen. For 氓 redigere eksisterende registreringer, klikk inn p氓 aktuell DPIA i tabellen under.
Draftit hjelper deg 氓 avgj酶re hvorvidt det er n酶dvendig 氓 utf酶re en vurdering av personvernkonsekvenser, og den hjelper deg 氓 utf酶re en vurdering n氓r det er n酶dvendig. Resultatet av disse vurderingene blir dokumentert, i tilfelle de m氓 forevises myndighetene.
En vurdering av personvernkonsekvenser gjennomf酶res i fire steg: start, forh氓ndsvurdering, beskrivelse og risikoanalyse.
Hvordan hente ut rapporter?
Se for hvordan man oppretter rapporter.
听