Registrer ny behandling i Draftit
Loven stiller strenge krav til behandling av personopplysninger. 幸运飞艇计划, i likhet med andre virksomheter, er derfor p氓lagt 氓 holde oversikt over all slik behandling. 幸运飞艇计划 har valgt 氓 bruke Draftit til dette form氓let. Her finner du brukerveiledning.
Hovedinnhold
Behandling av personopplysninger
Personopplysninger er all informasjon som kan knyttes til en enkeltperson. Eksempler kan v忙re navn, adresse, telefonnummer, IP-adresse, bilnummer, fingeravtrykk, f酶dselsnummer. Behandling brukes som fellesbetegnelse p氓 innsamling, lagring, sammenstilling og prosessering av data.
I Draftit kan du gj酶re f酶lgende:
- Opprette en personvernkonsekvensvurdering (DPIA)
- Registrere og oppdatere en behandling av personopplysninger听
Systemeiere har ansvar for 氓 registrere behandlingene som skjer i sine systemer. Oppgaven med 氓 registrere behandlinger i Draftit kan delegeres.
Hvordan logge inn?
Alternativ 1: Har du allerede har en bruker i Draftit, kan du logge inn via . 脴nsker du 氓 f氓 opprettet en bruker, meld inn en sak via til operat酶rgruppen: "UDIR- Personvern i adm. behandlinger (Draftit)".
Alternativ 2: De fleste brukere ved 幸运飞艇计划 vil m酶te Draftit ved at man blir bedt om 氓 gj酶re en registrering (opprette eller oppdatere en behandlingsaktivitet eller DPIA). Man mottar da en e-post med lenke til registreringen. Er du ny bruker sendes ogs氓 en aktiveringse-post til deg for din nye brukerkonto. Du kan da opprette passord og logge inn i Records-modulen (for behandlinger) eller Privacy DPIA-modulen (for DPIA).
Hvordan opprette eller oppdatere en behandling?
Alternativ 1: Hvis du har mottatt en foresp酶rsel per e-post, der du blir bedt om 氓 registrere en behandling av personopplysninger, klikk p氓 lenken i e-posten og f酶lg stegene derfra. Har du ikke f氓tt e-post, be om 氓 f氓 tilgang til en ny registrering ved 氓 melde en sak via .听
Alternativ 2: 听og听g氓 inn i Records-modulen. NB! Standardbrukere kan ikke opprette nye registreringer og m氓 f酶lge alternativ 1. Skjemaadministratorer kan velge "Ny registrering" i venstremenyen. Alle kan redigere ev. eksisterende registreringer. Velg "Oversikt" i venstremenyen og klikk inn p氓 aktuell registrering. Merk at du m氓 gjennom to steg for 氓 redigere. Velg f酶rst "Vis og rediger" (se bilde 1) og deretter tannhjulet og "Rediger" (se bilde 2).
Bilde 1:
Bilde 2:
Som standardbruker kan man gj酶re f酶lgende:
- Logge inn i Records
- Se forespurte registreringer
- Redigere egne registreringer
- Se en oversikt over registreringene man er ansvarlig for
- Skrive ut rapport p氓 de registreringene man er ansvarlig for
De som har et operativt ansvar ved enhetene for 氓 registrere og oppdatere behandlinger f氓r tilgang som skjemaadministrator. Da kan man i tillegg se alle registreringer som er gjort ved 幸运飞艇计划.
Hvordan opprette en personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Alternativ 1: Hvis du har mottatt en foresp酶rsel per e-post, der du blir bedt om 氓 registrere en behandling av personopplysninger, klikk p氓 lenken i e-posten og f酶lg stegene derfra.
Alternativ 2: , g氓 inn i Privacy DPIA-modulen og velg "Liste over vurderinger" i venstremenyen. For 氓 redigere eksisterende registreringer, klikk inn p氓 aktuell DPIA i tabellen under.
Draftit hjelper deg 氓 avgj酶re hvorvidt det er n酶dvendig 氓 utf酶re en vurdering av personvernkonsekvenser, og den hjelper deg 氓 utf酶re en vurdering n氓r det er n酶dvendig. Resultatet av disse vurderingene blir dokumentert, i tilfelle de m氓 forevises myndighetene.
En vurdering av personvernkonsekvenser gjennomf酶res i fire steg: start, forh氓ndsvurdering, beskrivelse og risikoanalyse.
Hvordan hente ut rapporter?
Se for hvordan man oppretter rapporter.
听