Administrasjonen ved GEO
GEO's administrasjon består av 8 personer (HR/Økonomi og instituttleder er da ikke medregnet):
Hovedinnhold
Instituttleder
Atle Rotevatn tlf 555 83390, e-post:
Administrasjonssjef
Andrea Grimnes tlf 555 83300, e-post:
Forskningskoordinator
- Anne Fjellbirkeland, Ծǰå岵, tlf55 58 20 12, e-post:Anne.Fjellbirkeland@uib.no
(Linling Chenhar permisjon fra 1.1.2023), å岵, tlf 55588780, e-post:
1) samle inn og aktivt formidle informasjon om nasjonale og internasjonale finansieringskilder
2)veilede og støtte forskere gjennom søknadsprosessen
3) bistå i utarbeidelse av rapporter, høringer og evalueringer som instituttet er involvert i
4)utarbeide oversikter, rapporter og analyse
5) gjennomgang og ferdigstillelse av kontrakter i samarbeid med FIA v/Kristoffer Gilhus <">Kristoffer.Gilhus@uib.no>
ØDzԴdzDzԱ
alle har nå kontor ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi adm. (NT)
Bestillinger, fakturaer, reiseregninger, timelister mm.
Det er todriftsøkonomer ved seksjonen som skal arbeide for Institutt for Geovitenskap. Alexandervil behandle alle bestillinger ogfakturaer.Eli behandlertimelister, honorarer,refusjoner, reiseregninger mm. Driftsøkonomene gir også veiledning og svarer på spørsmål knyttet til føring av reiseregning, timelister, problemer med inngående fakturaer etc
ٰڳٲøDzԴdz:
Innkjøp og fakturabehandling:Alexander Bruknapp, telefon: 555 83130,
Fagspesialist lønn (attesteringer av timelister,honorarer,refusjoner, reiseregninger osv): Eli Vikdal, Telefon: 5558 ,
Bestillinger gjøres via instituttets faste bestillere: /geo/54412/administrasjon#bestillere-
- Bestillinger skal som hovedregel gå via det elektroniske bestillingssystemet som håndteres av fagrekvirentenevåre.
- Ved bestilling må dere oppgi full kontering (hvor bestillingen skal betales).
Reiseregninger, timelisterog refusjoner sendes inn via .
ʰDzøDzԴdz:
Isabelle Lyntun, telefon: 55583165, (primærkontakt for Forskergruppene: Geodynamikk & Bassengstudier og Geofysikk + BR,BH,DR, IHT, MJ TAJ)
(vikar for Henrik) telefon:55583673, ingvald.mjolsnes@uib.no(primærkontakt for Forskergruppene: Kvartær & paleoklima og Geokjemi & Geobiologi + CHE, BOH, LO, MBS)
Henrik Tangen Karlsen, (Permisjon) telefon: 55584523, Henrik.Karlsen@uib.no (primærkontakt for Forskergruppene: Kvartær & paleoklima)
Heidi Lappegård, telefon: 55 58 34 97, Heidi.Lappegard@uib.no (primærkontakt for SFU-iEarth / Senter for dyphavsforskning /SapienCE/WHH/TAJ)
, (50%) telefon: Teams, jelena.vlaski@uib.no(primærkontakt for Forskergruppene: Geodynamikk & Bassengstudier og Geofysikk + JB, NM, BOH, SR)
մdzٲøDzԴdz:
Kjersti Sagosen, telefon: 55 58 34 47, Kjersti.Sagosen@uib.no, har ansvar for totaløkonomien ved Institutt for Geovitenskap og vil samarbeide tett med instituttledelsen.
Ledelse ved økonomiseksjonen:
Trine Gravdal LieSeksjonsleder
Tine Charlotte Overå leder for driftsøkonomene.
Rigmor Geithus leder for totaløkonomene.
Hanne Littleskare Hammer leder for prosjektøkonomene.
Økonomiseksjonen ønsker tett samarbeid med oss og de ber oss ta kontakt og å komme på besøk på kontorene deres i 1. etg
Økonomirelaterte spørsmål kan gjerne sendes til ˷ͧƻhjelp:
(timelister,honorarer, refusjoner, reiseregninger):
Veiledning til reiseregning for eksterne (Betalmeg)
“Betal meg” er en selvbetjeningsløsning der eksterne kan sende inn reiseregninger og utgiftsrefusjoner. For at vi ved GEO skal kunne hjelpe deg - . (send mail til )
Bestillere
GEO har følgende vanlige "bestillere" som skal brukes til alle bestillinger hos GEO:
Mareile Andersson (rekvisita, blomster, konferansemåltider, disputas)
Trine Lise Stjernholm (inst.arrangement, møbler, drift, tilgang/adgang m.m.)
Ole Meyer (elektronikk, feltutstyr)
Stig Monsen (felt/tokt)
Leo Zijerveld (programmer, lisenser)
Øyvind Natvik (datautstyr, -rekvisita)
Hildegunn Almelid (laboratorieutstyr/kjemikalier)
Lars Evje (laboratorieutstyr/kjemikalier)
Jan Magne Cederstrøm (laboratorieutstyr Earthlab)
Franck Andersen (EPOS)
Sven Le Moine Bauer (laboratorieutstyr Senter for dyphavsforskning)
Andre spørsmål angående bestilling og betaling - se FAQ her.
Personal-Drift
- , Personalkonsulent tlf55583692, e-post:
- Trine Lise Stjernholm, Seniorkonsulent tlf 55583580 e-post: Stjernholm@uib.no
- Mareile Andersson, Resepsjonen, 55 58 36 00, e-post: Mareile.Andersson@uib.no Åpningstid i Resepsjonen fra kl 9.30- 14.30
- Andrea Grimnes tlf 555 83300, e-post:
- Mareile: Post/pakker, TNT, telefon, henvendelser, innkjøp av rekvisita, rombooking kveldsarrangement, kaffemaskin, vannmaskin, service kopimaskin,
- Trine Lise: Arealkoordinator og informasjonsmedarbeider, WebRedaktør for Geo, Nyhetsbrev "GEO Nyheter", HR - Onboarding - CIM reiseadministrator, Innkjøp av møbler mm., instituttarrangement, ansvarlig for driften av resepsjonen
- Chris: Rekruttering, personalsaker ˷ͧƻ sine ansattsidersitteri 1 etg finner dere henne her -1f1c.
Informasjon til nyansatte:
Introduksjonskurs for nyansatte:/foransatte/126158/introduksjonskurs-nyansatte
Studieseksjonen
Spørsmål kan sendes til . Eller direkte til den det gjelder:
- Anders Bjørnsen Kulseng, studiekonsulent,tlf 55583519; e-post: Anders.Kulseng@uib.no
- Vilde Dimmen, studiekonsulent,tlf 55583555; e-post:
- Håvard Vrålstad, studiekonsulent,tlf 55583458; e-post:
Studierelaterte oppgaver:
Anders:
- Ph.d. programmet: informasjon, mottak, oppfølging og avslutning
- Forskerutdanningsutvalget - sekretær
- Bachelor i geofag og informatikk:rekruttering, informasjon, mottak, veiledning, gjennomføring
- Programstyret forgeofag og informatikk - sekretær
- Utveksling (bacelorstudenter)
- Innveksling (bachelorstudenter)
- Eksamen
Vilde:
- Masteri geovitenskap: rekruttering, informasjon, opptak, mottak, veiledning, gjennomføring, avslutning
- Bachelor i geovitenskap(back-up)
- Etter- og videreutdanning
- Emneadministrasjon
- Programstyret forgeovitenskap - sekretær
- Webredaktør undervisnings-/studiesider
- Undervisningsbudsjett
å:
- Bachelor i geovitenskap: rekruttering, informasjon, mottak, veiledning, gjennomføring
- Masterprogrammet (back-up)
- Timeplanlegging
- Eksamen
- Klagesaker
- Emneadministrasjon
- Emneevalueringer
- Webredaktør undervisnings-/studiesider
Forskerutdanning / ph.d.-administrasjon
- Anders Bjørnsen Kulseng, studiekonsulent, tlf 55583519; e-post: Anders.Kulseng@uib.no
Hos oss kan du ta doktorgrad (ph.d.) innen en rekke fagområder. Doktorgradsarbeidet er tett knyttet til forskergruppenes forskningsprofil og instituttets strategiske satsingsområder.
EPOS
- Jan Michalek, Senioringeniør, prosjekt koordinator for EPOS, e-post:Jan.Michalek@uib.no
Senter for dyphavsforskning
- , Media contact, tlf: 55583338e-post:
iEarth
- Thomas Hagen Thuesen, å岵 og Nettverkskoordinator, 55583471, e-post:
-