˷ͧƻ

Hjem
Institutt for geovitenskap
Administrasjon ved GEO

Administrasjonen ved GEO

GEO's administrasjon består av 8 personer (HR/Økonomi og instituttleder er da ikke medregnet):

Hovedinnhold

Instituttleder

Atle Rotevatn tlf 555 83390, e-post:

Administrasjonssjef

Andrea Grimnes tlf 555 83300, e-post:

Forskningskoordinator

1) samle inn og aktivt formidle informasjon om nasjonale og internasjonale finansieringskilder
2)veilede og støtte forskere gjennom søknadsprosessen
3) bistå i utarbeidelse av rapporter, høringer og evalueringer som instituttet er involvert i
4)utarbeide oversikter, rapporter og analyse
5) gjennomgang og ferdigstillelse av kontrakter i samarbeid med FIA v/Kristoffer Gilhus <">Kristoffer.Gilhus@uib.no>

ØDzԴdzDzԱ

alle har nå kontor ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi adm. (NT)

Bestillinger, fakturaer, reiseregninger, timelister mm.

Det er todriftsøkonomer ved seksjonen som skal arbeide for Institutt for Geovitenskap. Alexandervil behandle alle bestillinger ogfakturaer.Eli behandlertimelister, honorarer,refusjoner, reiseregninger mm. Driftsøkonomene gir også veiledning og svarer på spørsmål knyttet til føring av reiseregning, timelister, problemer med inngående fakturaer etc

ٰڳٲøDzԴdz:

Innkjøp og fakturabehandling:Alexander Bruknapp, telefon: 555 83130,

Fagspesialist lønn (attesteringer av timelister,honorarer,refusjoner, reiseregninger osv): Eli Vikdal, Telefon: 5558 ,

Bestillinger gjøres via instituttets faste bestillere: /geo/54412/administrasjon#bestillere-

  • Bestillinger skal som hovedregel gå via det elektroniske bestillingssystemet som håndteres av fagrekvirentenevåre.
  • Ved bestilling må dere oppgi full kontering (hvor bestillingen skal betales).

Reiseregninger, timelisterog refusjoner sendes inn via .

ʰDzøDzԴdz:

Isabelle Lyntun, telefon: 55583165, (primærkontakt for Forskergruppene: Geodynamikk & Bassengstudier og Geofysikk + BR,BH,DR, IHT, MJ TAJ)

(vikar for Henrik) telefon:55583673, ingvald.mjolsnes@uib.no(primærkontakt for Forskergruppene: Kvartær & paleoklima og Geokjemi & Geobiologi + CHE, BOH, LO, MBS)

Henrik Tangen Karlsen, (Permisjon) telefon: 55584523, Henrik.Karlsen@uib.no (primærkontakt for Forskergruppene: Kvartær & paleoklima)

Heidi Lappegård, telefon: 55 58 34 97, Heidi.Lappegard@uib.no (primærkontakt for SFU-iEarth / Senter for dyphavsforskning /SapienCE/WHH/TAJ)

, (50%) telefon: Teams, jelena.vlaski@uib.no(primærkontakt for Forskergruppene: Geodynamikk & Bassengstudier og Geofysikk + JB, NM, BOH, SR)

մdzٲøDzԴdz:

Kjersti Sagosen, telefon: 55 58 34 47, Kjersti.Sagosen@uib.no, har ansvar for totaløkonomien ved Institutt for Geovitenskap og vil samarbeide tett med instituttledelsen.

Ledelse ved økonomiseksjonen:

Trine Gravdal LieSeksjonsleder

Tine Charlotte Overå leder for driftsøkonomene.

Rigmor Geithus leder for totaløkonomene.

Hanne Littleskare Hammer leder for prosjektøkonomene.

Økonomiseksjonen ønsker tett samarbeid med oss og de ber oss ta kontakt og å komme på besøk på kontorene deres i 1. etg

Økonomirelaterte spørsmål kan gjerne sendes til ˷ͧƻhjelp:

(timelister,honorarer, refusjoner, reiseregninger):

Info fra Mat Nat

Arbeidsstøtte for økonomi

Veiledning til reiseregning for eksterne (Betalmeg)
“Betal meg” er en selvbetjeningsløsning der eksterne kan sende inn reiseregninger og utgiftsrefusjoner. For at vi ved GEO skal kunne hjelpe deg - . (send mail til )

Bestillere

GEO har følgende vanlige "bestillere" som skal brukes til alle bestillinger hos GEO:

Mareile Andersson (rekvisita, blomster, konferansemåltider, disputas)
Trine Lise Stjernholm (inst.arrangement, møbler, drift, tilgang/adgang m.m.)
Ole Meyer (elektronikk, feltutstyr)
Stig Monsen (felt/tokt)
Leo Zijerveld (programmer, lisenser)
Øyvind Natvik (datautstyr, -rekvisita)
Hildegunn Almelid (laboratorieutstyr/kjemikalier)
Lars Evje (laboratorieutstyr/kjemikalier)
Jan Magne Cederstrøm (laboratorieutstyr Earthlab)
Franck Andersen (EPOS)
Sven Le Moine Bauer (laboratorieutstyr Senter for dyphavsforskning)

Andre spørsmål angående bestilling og betaling - se FAQ her.

Personal-Drift

  • Mareile: Post/pakker, TNT, telefon, henvendelser, innkjøp av rekvisita, rombooking kveldsarrangement, kaffemaskin, vannmaskin, service kopimaskin,
  • Trine Lise: Arealkoordinator og informasjonsmedarbeider, WebRedaktør for Geo, Nyhetsbrev "GEO Nyheter", HR - Onboarding - CIM reiseadministrator, Innkjøp av møbler mm., instituttarrangement, ansvarlig for driften av resepsjonen
  • Chris: Rekruttering, personalsaker ˷ͧƻ sine ansattsidersitteri 1 etg finner dere henne her -1f1c.

Informasjon til nyansatte:

Velkommen til Geo

Introduksjonskurs for nyansatte:/foransatte/126158/introduksjonskurs-nyansatte

.Renting Guesthouses

Studieseksjonen

Spørsmål kan sendes til . Eller direkte til den det gjelder:

Studierelaterte oppgaver:

Anders:

  • Ph.d. programmet: informasjon, mottak, oppfølging og avslutning
  • Forskerutdanningsutvalget - sekretær
  • Bachelor i geofag og informatikk:rekruttering, informasjon, mottak, veiledning, gjennomføring
  • Programstyret forgeofag og informatikk - sekretær
  • Utveksling (bacelorstudenter)
  • Innveksling (bachelorstudenter)
  • Eksamen

Vilde:

  • Masteri geovitenskap: rekruttering, informasjon, opptak, mottak, veiledning, gjennomføring, avslutning
  • Bachelor i geovitenskap(back-up)
  • Etter- og videreutdanning
  • Emneadministrasjon
  • Programstyret forgeovitenskap - sekretær
  • Webredaktør undervisnings-/studiesider
  • Undervisningsbudsjett

å:

  • Bachelor i geovitenskap: rekruttering, informasjon, mottak, veiledning, gjennomføring
  • Masterprogrammet (back-up)
  • Timeplanlegging
  • Eksamen
  • Klagesaker
  • Emneadministrasjon
  • Emneevalueringer
  • Webredaktør undervisnings-/studiesider

      Studierelaterte lenker

      Forskerutdanning / ph.d.-administrasjon

      Hos oss kan du ta doktorgrad (ph.d.) innen en rekke fagområder. Doktorgradsarbeidet er tett knyttet til forskergruppenes forskningsprofil og instituttets strategiske satsingsområder.

      Forskerutdanning

        EPOS

        Senter for dyphavsforskning


        • , Media contact, tlf: 55583338e-post:

        /dyphav

        iEarth

        • Thomas Hagen Thuesen, å岵 og Nettverkskoordinator, 55583471, e-post:

        -