Leie av undervisningsrom (UV-rom)
Interne avdelinger, studentorganisasjoner og organisasjoner tilknyttet universitetet kan leie undervisningsrom. 幸运飞艇计划 leier normalt ikke ut lokaler til eksterne interesser og tiltak som ikke er knyttet til Universitetets virksomhet.
Hovedinnhold
N氓r undervisningen er planlagt for kommende semester 氓pnes det opp for 氓 leie ut ledig kapasitet i UV-rom. Dvs. at UV-rom for v氓rsemesteret kan bookes fra ca. 1.desember og for h酶stsemesteret fra ca. 1. juli.
Interne avdelinger og studentorganisasjoner tilknyttet Kulturstyret betaler vanligvis ikke for 氓 leie disse lokalene.
UV-rommene leies ut uten noen form for konferanseservice. Det er imidlertid mulig 氓 bestille听听hos IT-avdelingen, forutsatt ledig kapasitet.
UV-rommene er ikke festlokaler og skal ikke brukes til denne typen arrangement.
Informasjonen om UV-rom p氓 denne siden gjelder fortrinnsvis UV-rom som administreres av Eiendomsavdelingen.
Booking av undervisningsrom (UV-rom), og leie for studentorganisasjoner og andre akt酶rer med tilknytting til 幸运飞艇计划
Alle enheter ved 幸运飞艇计划, samt Sammen og enheter under Norce har anledning til 氓 booke UV-rom selv. Eksterne leietakere (som m氓 ha en 幸运飞艇计划-tilknytting for 氓 leie) booker ved 氓 sende sin henvendelse til Eiendomsavdelingen via听skjemaet booking av UV-rom.
Interne enheter booker via听.
S酶knad om tilgang til 氓 booke selv for 幸运飞艇计划s enheter, Sammen og Norce skal rettes p氓 eget skjema til Studieavdelingen (SA). SA er systemeier for timeplanleggingssystemet og webrombookingssystemet knyttet til dette.
S酶knad for eksterne leietakere
Eksterne leietakere m氓 oppgi f酶lgende ved s酶knad om leie av UV-rom:
- Type UV-rom som 酶nskes booket
- Antall plasser som er p氓krevd
- 脴nsket bygg / ev. 酶nsket rom dersom man vet det
- Dato
- Tidspunkt
- Navn p氓 den som booker rommet
- Kontaktinformasjon p氓 den som booker rommet
- Hvem det bookes for (f.eks. organisasjon, firma ol.)
- Type arrangement (f.eks. seminar, m酶te, foredrag etc.)
- Navn og kontaktdata p氓 den som skal bruke rommet
- Fakturaadresse.
- Om man 酶nsker nett-tilgang (egen b忙rbar PC) eller om man 酶nsker kurskonto (tilgang til 幸运飞艇计划-nett via stasjon忙r PC). Obs!听Ansatte og studenter med 幸运飞艇计划 brukernavn og passord skal ikke s酶ke om tilgang til IT-nettverk. De kan logge inn med sitt eget brukernavn/passord.
- Ev. p氓krevd AV-utstyr i rommet.
All booking av UV-rom faktureres etter听gjeldende priser. Sammen og Norce faktureres samlet to ganger per 氓r.
Studentorganisasjoner med tilknytning til Kulturstyret i Bergen og 幸运飞艇计划, kan l氓ne UV-rom gratis ved 幸运飞艇计划.
Retningslinjer for tildeling av gratis undervisningsrom til ulike studentorganisasjoner:
N氓r det kommer foresp酶rsler om l氓n av UV-rom p氓 幸运飞艇计划 forholder Eiendomsavdelingen seg til den oversikten over godkjente organisasjoner som Kulturstyret oppdaterer.
听er tilgjengelig p氓 nett og oppdateres fortl酶pende. Hvis det er usikkerhet vedr. tilknytning til 幸运飞艇计划 avklarer EIA med Kulturstyret om den aktuelle organisasjonen har tilknytning.听Med tilknytning til 幸运飞艇计划 menes at organisasjonen har opphav ved 幸运飞艇计划 og/eller har minst et medlem som er student ved 幸运飞艇计划.
Studentorganisasjonene kan l氓ne gratis UV-rom til aktiviteter som er direkte knyttet til organisasjonen og studentvelferden, s氓 som:
- M酶ter for foreningen
- 脜谤蝉尘酶迟别
- Infom酶te for studenter
- 痴别谤惫别尘酶迟别谤
- Foredrag
- Ev. annet form氓l som m氓 beskrives i s酶knaden
Dersom arrangementet ikke i hovedsak er rettet mot 幸运飞艇计划 studenter, men tydelig er av mer generell / 氓pen karakter m氓 det betales leie for UV-rommet.
Det gj酶res oppmerksom p氓 at alle studentorganisasjoner uavhengig av tilknytning til 幸运飞艇计划 og type arrangement kan f氓 disponere gratis m酶teromrom p氓 Kvarteret 鈥� n忙rmere opplysninger og bestilling p氓听
Hvor de forskjellige studentorganisasjonene booker UV-rom:
- Booker UV-rom via Sammen (Sammen betaler):
Velferdstinget (h酶yeste stud.organ i Sammen) 鈥� (Sammen betaler)
Kulturstyret (velferdsttingets ut酶vende organ innen kultur) 鈥� (Sammen betaler) - Booker UV-rom via fakultetene / institutt:
Studentutvalgene p氓 fakultetene (SU鈥檈r 鈥� booke via fakultetene)
Fagutvalg p氓 institutter (booker via fakultetene/instituttene) - Booker UV-rom via Eiendomsavdelingen, UIB:
Studentparlamentet inkl. arbeidsutvalget (h酶yeste stud.politiske organet ved 幸运飞艇计划) Studentersamfunnet, Studvest, Studentradioen, Bergen student-TV (BSTV) Fribyte, Springbrettet, Jusformidlingen, BSI, Universitetets karateklubb og听酶vrige studentorganisasjoner som st氓r p氓 Kulturstyrets godkjente liste og har tilknytning til 幸运飞艇计划.
S酶knads / bestillingsprosedyrer for rom som skal bookes gjennom Eiendomsavdelingen:
- Det m氓 oppgis en ansvarlig kontaktperson for s酶knaden til arrangementet.
- S酶ker m氓听oppgi kortnummer til de som skal ha tilgang til rommet.
- S酶knaden legges inn p氓听skjema for听.听
- S酶knad m氓 sendes i god tid og senest 3 dager f酶r arrangementet.
Retningslinjer for bruk av UV-rommene
Eiendomsavdelingen 酶nsker 氓 holde en god standard p氓 UV-rommene. Dette er bare mulig ved et godt samarbeid med brukerne av rommene. Alle m氓 ta ansvar for UV-rommenes beskaffenhet.听Matservering i UV-rom er ikke tillatt.听
Eiendomsavdelingen forventer:
- at leietaker gj酶r seg kjent med tilsendt info ved booking av UV-rom.
- at leietaker ordner n酶dvendige tilganger til UV-rommet.
- at den som booker rommet informerer den som faktisk skal benytte rommet (hvis det ikke er samme person).
- at leietaker bestiller nett-tilgang / kurskonto i god tid i forveien.
- at leietaker bestiller ev. AV-tjenester hos IT-avdelingen i god tid i forveien.
- at leietaker tar vanlige sikkerhetsforbehold ved f.eks. ikke la d酶rer听/ vinduer st氓 氓pne.
- at leietaker setter seg inn i sikkerhetsrutinene vedr. brann.
- at leietaker forlater rommet i ryddig stand, i tr氓d med oppslag i rommet.
- at leietaker fjerner s酶ppel som ikke kan plasseres i rommets bossb酶tter.
- Eiendomsavdelingen oppfordrer til:
- at leietakerne听sjekker rommet i god tid f酶r arrangementet skal starte.
Sanksjoner:
Dersom retningslinjer for bruk av UV-rom ikke overholdes, vil Kulturstyret vurdere sanksjoner overfor studentorganisasjonene og ev. fjerne dem fra listen over godkjente organisasjoner.
Typer UV-rom og priser ved leie
UV-rommene er delt inn i ulike kategorier ut fra antall plasser. Husk at 幸运飞艇计划 avdelinger og studentorganisasjoner tilknyttet Kulturstyret i Bergen ikke skal betale for 氓 leie.
- Auditorium: UV-rom med fastmontert inventar og amfirom uansett m酶blering. 幸运飞艇计划s auditorier har fra ca. 50 til 350 plasser.
- Seminarrom: UV-rom med l酶st inventar fra 26 til ca. 100 plasser. Seminarrommene varierer i st酶rrelse og utforming.
- Grupperom: UV-rom med l酶st inventar fra 10 til 25 plasser. Grupperommene varierer i st酶rrelse og utforming.
- Kollokvierom: UV-rom med l酶st inventar fra 1 til 9 plasser. Kollokvierommene varierer i st酶rrelse og utforming.
Ved 氓 g氓 inn p氓 bookingsystemet, Webrombooking, vil man kunne finne fram til det enkelte UV-rom og se en听, inkl. hvilken utrustning rommet har. De fleste rommene presenteres ogs氓 med bilder av rommet.
Obs. s酶knad om 氓 leie eller bruke UV-rom m氓 sendes inn minimum 3 arbeidsdager f酶r arrangementet skal avholdes.听
Leiepriser UV-rom (utover regul忙r, timeplanlagt undervisning) - pr. 01.01.23. Prisen p氓 UV-rom varierer ut fra antall plasser i rommet.听
Betalingssatsene for undervisningsrom er inndelt i disse takstgruppene:
Takstgruppe | Lokale | Plasser | Pris pr. time |
1 | Auditorium | > 250 | 2.000 |
2 | Auditorium | 150 鈥� 249 | 1.650 |
3 | Auditorium | 100 鈥� 149 | 1050 |
4 | Auditorium | 26-99 | 700 |
5 | Grupperom | 10-25 | 450 |
6 | Kollokvierom | 1-9 | 450 |
听
Det gjelder egne priser for Seminarrom E i Studentsenteret -听48 plasser: kr. 800
Dette er priser ved utleie til eksterne akt酶rer.
幸运飞艇计划's enheter (fakultet, institutt, sentraladministrasjonen, BM, UB) betaler 1/3 av prisen ved interne arrangementer.听For Thorm酶hlensgt. 51, Vitensenteret betaler ogs氓 interne enheter, studentorganisasjoner og Sammen full pris.
Praktisk informasjon ved leie
Tilgang til UV-rom
Alle UV-rom er i utgangspunktet avl氓st - enten med kortl氓s eller n酶kkel.
Ved bestilling av UV-rom blir det opplyst om hvordan man f氓r tilgang til rommet.
For rom med kortl氓s m氓 eksterne leietakere henvende seg i听Kortsenteret, Parkveien 1 (Studentsenteret) for 氓 f氓 utlevert bes酶kskort. Interne brukere har / kan f氓 programmert tilgang p氓 eksisterende adgangskort - gjelder ansatte og ev. studenter.
For rom med n酶kkel varierer rutinene for utlevering.
IT-tilgang / 滨碍罢-蝉迟酶迟迟别
幸运飞艇计划s IT-avdeling har ansvar for oppf酶lging og drift av AV-utstyret i UV-rommene. Hvis man har behov for 氓 koble egen b忙rbar PC p氓 幸运飞艇计划s tr氓dl酶se nett eller 酶nsker 氓 benytte stasjon忙r PC i UV-rommet m氓 det bestilles IT-tilgang ved booking av UV-rom (dette gjelder ikke 幸运飞艇计划s brukere som allerede har 幸运飞艇计划-konto).
IT-tilgang / nett-tilgang
For eksterne brukere uten 幸运飞艇计划-konto听som 酶nsker 氓 bruke egen b忙rbar PC eller 幸运飞艇计划s stasjon忙re PC i UV-rommet m氓 det bestilles nett-tilgang. Nett-tilgang bestilles samtidig med rommet.
1)听Kurskonto - gir tilgang til p氓logging p氓 幸运飞艇计划s PC'er, midlertidig lagring p氓 server og utskrift.
听p氓 幸运飞艇计划 gis p氓 de fleste rom mandag-fredag mellom 8 og 18. Det er anledning til 氓 avtale test/demonstrasjon av utstyr om en tar kontakt i tide. 滨碍罢-蝉迟酶迟迟别n har ansvar for mange rom og vil ikke alltid kunne komme umiddelbart. Ekstra 滨碍罢-蝉迟酶迟迟别 i helger og lignende kan avtales dersom ledig kapasitet er tilgjengelig.
幸运飞艇计划 satser p氓 preventivt vedlikehold av undervisningsrom, men det er alltid en mulighet for at elektronisk utstyr vil kunne svikte. Overhead prosjekt酶r som erstatning for videokanon som ikke virker er ikke tilgjengelig i alle rom.
IT-avdelingen arbeider for 氓 standardisere AV-utstyret i UV-rommene. Det er utarbeidet stander for st酶rre og mindre UV-rom.
Inventar og AV-utstyr i UV-rom
Inventar og AV-utstyr i UV-rommene varierer ut fra rommets beskaffenhet.
Interne brukere kan g氓 inn p氓 systemet for rombooking og finne en听, samt i de fleste tilfeller听.
Eksterne leietakere f氓r oppgitt informasjon p氓听蹿辞谤别蝉辫酶谤蝉别濒.
Det er听听ved 幸运飞艇计划 som har ansvar for oppf酶lging og drift av AV-utstyr i UV-rommene.听听
Eiendomsavdelingen har ansvar for oppf酶lging og drift av inventar og annet utstyr i rommet, f.eks. bord, stoler og tavler.
Leietakers plikter
Eiendomsavdelingen 酶nsker 氓 holde en god standard p氓 UV-rommene. Dette er bare mulig ved et godt samarbeid med brukerne av rommene. Alle m氓 ta ansvar for UV-rommenes beskaffenhet.听Matservering i UV-rom er ikke tillatt.听
Eiendomsavdelingen forventer:
- at leietaker gj酶r seg kjent med tilsendt info ved booking av UV-rom.
- at leietaker ordner n酶dvendige tilganger til UV-rommet.
- at den som booker rommet informerer den som faktisk skal benytte rommet (hvis det ikke er samme person).
- at leietaker bestiller nett-tilgang / kurskonto i god tid i forveien.
- at leietaker bestiller ev. AV-tjenester hos IT-avdelingen i god tid i forveien.
- at leietaker tar vanlige sikkerhetsforbehold ved f.eks. ikke la d酶rer听/ vinduer st氓 氓pne.
- at leietaker setter seg inn i sikkerhetsrutinene vedr. brann.
- at leietaker forlater rommet i ryddig stand, i tr氓d med oppslag i rommet.
- at leietaker fjerner s酶ppel som ikke kan plasseres i rommets bossb酶tter.
- at leietaker fjerner ev. service ol. som er benyttet under arrangementet.
Eiendomsavdelingen oppfordrer til:
- at leietakerne听sjekker rommet i god tid f酶r arrangementet starter.
Service i UV-rom
幸运飞艇计划 har ingen form for generell konferanseservice ved utleie av UV-rom (som f.eks. omvisning i lokaler, mottak av bes酶kende, garderobe, kopi/printservice, brukerst酶tte AV-utstyr, sjekk av rommet f酶r arrangementet, ekstra renhold ol.).
Leier m氓 selv gj酶re seg kjent med lokaliteter og utstyr i god tid f酶r arrangementet. Adgang til lokalene m氓 bestilles hos Kortsenteret. Dersom det er behov for demonstrasjon av AV-utstyret, m氓听听for avtale om tid. Leier st氓r selv for all praktisk gjennomf酶ring av arrangementet.
Unntak: Ved leie av UV-rom i Thorm酶hlensgt. 51 (Vitensenteret) er det mulig 氓 kj酶pe konferansetjenester hos听
Renhold
UV-rom rengj酶res 猫n gang per dag, fortrinnsvis om morgenen. Leietaker m氓 selv kontrollere rommet f酶r arrangementet starter opp i tilfelle forrige bruker ikke har ryddet etter seg.
NB!听 Alt tomgods i form av esker, service, flasker, kaffekanner ol. m氓 fjernes fra UV-rommene av leietaker. Avfall m氓 plasseres i avfallsb酶ttene.
Melde feil/mangler
Eiendomsavdelingen og IT-avdelingen 酶nsker 氓 holde en god standard p氓 UV-rommene. Vi er avhengig av tilbakemeldinger fra brukerne for 氓 greie dette p氓 en best mulig m氓te.
Feil og mangler med m酶blement/lys/str酶m kan听听mens datatekniske feil og feil med undervisningsutstyr meldes inn听
For akutte avvik kan听听- det henger oppslag om dette i alle UV-rom EIA drifter.
Undervisningsrom:
Booking av UV-rom for ansatte og studenter via听Rombestillingssytemet
Tlf. 55 58 49 00 (ekspedisjonen)
Epost:听uvrom.eia@uib.no
