ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®

Hjem
Utreisende forskere
Planlegging | Utreisendeforsker | Mobilitet

Planlegg ditt forskningsopphold i utlandet

Start planleggingen av ditt forskningsopphold her.

Hovedinnhold

1. Avtale om utlandsopphold

Det skal opprettes en avtale mellom deg og ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® dersom du skal pÃ¥ et forskningsopphold som varer over én mÃ¥ned.Ìý
.

Du fyller selv ut innholdet i avtalen og sender den til administrasjonen pÃ¥ ditt institutt. Administrasjonen vil lagre denne i tilsettingssaken din i arkivsystemet pÃ¥ ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®.

Avtal med administrasjonen hvem som sender kopi av denne avtalen til seksjon for lønn for å informere om at du oppholder deg utenfor Norge.

2. Kontakt med vertsinstitusjon

Du kan selv ta kontakt med vertsinstitusjon i utlandet. I noen tilfeller kan du benytte deg av avtaler ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® har med andre universiteter i utlandet.Ìý

Når du blir invitert må du be om å få Letter of invitation.

Invitasjonsbrev er en formell invitasjon og må inneholde en beskrivelse av formålet for oppholdet, hvilken institusjon du skal besøke og lengden på oppholdet.

Invitasjonsbrevet kan også brukes som vedlegg til søknader om stipend,  til søknad om postdoktorstillinger og som vedlegg til Skatteetaten ved eventuell søknad om skattenedsettelse.

3. Visum og pass

Visum

Søknad om visum kan ta lang tid. Sjekk om du trenger visum for Ã¥ oppholde deg i landet du skal til. Mange land har visum for "visiting scholars/researchers". I noen tilfeller kan ph.d.-kandidater bli bedt om Ã¥ søke studentvisum. Det kan være lurt Ã¥ kontakte "Global Office" eller tilsvarende tjeneste som Internasjonalt senter ved vertsinstitusjonen din for Ã¥ høre om hvilket visum de anbefaler deg Ã¥ søke.Ìý

Se også .

Pass

Sjekk om passet ditt har lang nok gyldighet. For å få visum til enkelte land kreves det at passet har gyldighet i en periode etter oppholdet er avsluttet.

Oppholdstillatelse for arbeid i Norge

Ikke-norske borgere med oppholdstillatelse for arbeid i Norge må undersøke potensielle konsekvenser ved å oppholde seg utenfor Norge i forbindelse med forskningsopphold. Vær oppmerksom gyldigheten dersom du bør fornye før avreise, og sjekk .

4. Beholde/bekrefte medlemskap i Folketrygden

Hva er medlemskap i folketrygden?

Medlemskap i folketrygden er nøkkelen til rettigheter (for eksempel foreldrepenger, sykepenger, barnetrygd) fra NAV.Ìý

Må jeg søke?

EU/EEA statsborger

Som norsk statsborger eller EU-borger og ansatt i den norske stat vil du være pliktig medlem i folketrygden nÃ¥r du oppholder deg utenfor Norge. Det kan allikevel være nødvendig Ã¥ fÃ¥ en bekreftelse pÃ¥ at du er medlem av andre Ã¥rsaker. Dette kan være fordi oppholdet gÃ¥r over en periode pÃ¥ 12 mÃ¥neder, eller du skal motta ytelser fra NAV under oppholdet, eller fordi vertsinstitusjonen ber om det.Ìý

Ikke-·¡±«/·¡Ã˜³§ statsborger

Dersom du ikke er norsk statsborger eller EU-borger mÃ¥ du søke om bekreftelse for medlemskapet nÃ¥r du skal jobbe for ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® utenfor Norge.Ìý

Hvilket skjema skal jeg bruke? 

Skal du oppholde deg i ·¡±«/·¡Ã˜³§ bruker du A1 (skjema er digitalt og kan fylles ut pÃ¥ nett). Administrasjonssjef ved instituttet kan signere og fylle ut "arbeidsgiversskjema (02-08.08 skjema)". Du kan ogsÃ¥ sende det inn i papirformat.Ìý

Skal du oppholde deg utenfor ·¡±«/·¡Ã˜³§ bruker du .

Når må jeg søke?

NAV har lang saksbehandlingstid pÃ¥ søknader. Send inn søknaden helst fire mÃ¥neder før du drar.Ìý

5.Ìý Helserettigheter og forsikringer

Vaksiner

Sjekk for hvilke vaksiner som anbefales for det området du skal reise til. Samt sjekk med vertsinstitusjon om de har krav til vaksiner utover det FHI anbefaler. Du kan få en oversikt over tidligere vaksiner du har tatt i Norge på .

°­´Ç²Ô³Ù²¹°ì³ÙÌýbedriftshelsetjenesten ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®Â for Ã¥ høre hvilke vaksiner de kan tilby.

Helserettigheter for reiser i ·¡±«/·¡Ã˜³§

Mindre en 90 dager

·¡±«/·¡Ã˜³§ borgere: Bestill . Dette gir deg samme rettigheter til medisinsk hjelp som landets egne borgere.Ìý

Ikke-·¡±«/·¡Ã˜³§ borgere: Du har ikke rett til europeisk helsetrygdkort. Du kan likevel ha rett til helsetjenester i ·¡±«/·¡Ã˜³§. Kontakt .Ìý

Lengre enn 90 dager

Søk om  fra HELFO.Ìý

NÃ¥r du mottar bekreftelsen mÃ¥ dette leveres inn til trygdemyndigheter i vertslandet for at den skal være gyldig.Ìý
Dette vil gi deg samme rettigheter som et europeisk helsetrygdekort.

Helserettigheter for reiser utenfor ·¡±«/·¡Ã˜³§

Les mer hva HELFO sier om helserettigheter når du er

Reiseforsikring

Reiseforsikring dekker andre utgifter enn HELFOs dekning av helserettigheter i utlandet.

Vilkårene til vanlig reiseforsikring dekker normalt ikke opphold utenfor hjemmet som varer over 90 dager, eller reiser for jobben. Det er derfor anbefalt å tegne egen forsikring for forskningsopphold. Ta kontakt med internasjonalt senter for mer informasjon om gode reiseforsikringer.

PÃ¥lagt lokal helseforsikring

Dersom visumsøknaden eller vertsinstitusjonen pålegger deg å kjøpe lokal helseforsikring, må du kontakte ditt fakultet/enhet i forbindelse med kostnadsrefusjon.

Ansvarsforsikringbevis

ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®Â kan som arbeidsgiver bli erstatningsansvarlig for ansattes handlinger etter erstatningsrettslige regler. Staten er selvassurandørÌý´Ç²µ kan ikke utstede noen form for forsikringsbevis.Ìý

6. Melde midlertidig adresseendring

I henhold til loven mÃ¥ du registrere flytting om du skal bo i et annet land i seks mÃ¥neder eller lengre. Dette gjøres gjennom  . Skal du flytte til et nordisk land, melder du om flytting i landet du flytter til.Ìý

Hva skjer når du melder om adresseendring?

Skatteetaten vil avgjøre om du skal registreres som utflyttet fra Norge eller ikke. Hvis du planlegger å returnere til Norge vil du vanligvis ikke bli registrert som utflyttet.

Blir du derimot registrert som utflyttet kan du kontakte Skatteetaten og klage pÃ¥ vedtaket.ÌýHusk Ã¥ lese vedtaket fra Skatteetaten nøye. Klagefrist er normalt sett tre uker. En godkjent flyttemelding medfører blant annet at du mister fastlegen din i Norge. Du vil fÃ¥ tildelt ny fastlege nÃ¥r du melder om flytting tilbake til Norge, men du har ikke rett pÃ¥ din tidligere fastlege.

7. Endre skattekortet ditt

Ved opphold i land som har særlige fordeler for forskere kan det være aktuelt å ta kontakt med Skatteetaten for å endre skattekortet. Dette gjelder spesielt ved forskningsopphold i USA. Se økonomiske forberedelser for mer informasjon om skatteavtalen mellom Norge og USA.

8. Viktige dokumenter 

Det kan være behov for dokumentasjon på ulike forhold. Noen viktige dokumenter kan være nødvendig å ha med i engelsk utgave:

  • Arbeidsavtale (med beskrivelse av inntekt).Ìý
  • ³Õ¾±²µ²õ±ð±ô²õ²¹³Ù³Ù±ð²õ³ÙÌý
  • Helsekort (vaksiner)
  • Fødselsattest til barn ()
  • Europeisk helsetrygdkort
  • Rettighetsblankett fra HELFO

Reiser du med barn i barnehage eller skolealder kan det være lurt å ha med

  • Uttalelse fra skole eller barnehage
  • Vaksinasjonskort

9. Utleie av bolig i Norge

Undersøk med forsikringsselskapet ditt om du mÃ¥ endre forsikringen din i forbindelse med utleie.Ìý
Dersom du mottar stipend for å dekke kostander til bolig i utlandet ved forskningsopphold kan stipendet blir skattepliktig dersom du leier ut boligen din i Norge.  

ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® har et indre marked for utleie av bolig for ansatte.ÌýTa kontakt med bolig@uib.no dersom du ikke har tilgang til Ã¥ legge ut boligen din pÃ¥ indre marked.Ìý

Informasjon fra skatteetaten om .

10. Bestille flyreise

Ansatte ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® er anbefalt Ã¥ bruke Berg-Hansen reisebyrÃ¥ for tjenestereiser og ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Eurocard til Ã¥ betale. Se bestille reiserÌý´Ç²µ kredittkort for mer informasjon.

< Tilbake til hovedsiden for utreisende forskere