ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®

Hjem
Styre og ledelse

Protokoll fra møte i universitetsstyret 24.9.2014

Hovedinnhold

UNIVERSITETSSTYRET
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®ÌýÌýÌý ÌýÌýÌý


PROTOKOLL fra møte i universitetsstyret 24.9.2014. Møtet ble holdt i Kollegierommet, Muséplass 1 og varte fra kl. 10.00-15.00.

Til stede fra universitetsstyret:
Dag Rune Olsen, Kjersti Fløttum, Peter M. Haugan, Nina Broch Mathisen, Oddny Miljeteig, Synnøve Myhre, Johan Fredrik Odfjell, Astrid-Kristine Hauge Rambøl, Joakim Palme, Anders Parmann og Katharina Wolff.
Randi Heimvik stilte for Myhre i sak 74/14.

¹ó´Ç°ù´Ú²¹±ô±ô:ÌýÌýÌý
Anne Kverneland Bogsnes

Til stede fra rektoratet:
Anne Lise Fimreite, Oddrun Samdal og Anne Christine Johannessen.

Til stede fra administrasjonen:
Kjell Bernstrøm, Tore Tungodden, Silje Nerheim og Mona Viksøy

I Godkjenning av sakliste
Saker merket * behandles i lukket møte
Sak nr. 2014/1646
ÌýÌýÌý
Styret vedtok at sak 74 og 75 skal behandles i lukket møte. En sak ble meldt under eventuelt. Sak 88/14 styrets arbeidsform ble utsatt til 30.10.2014.
Saklisten ble godkjent med disse endringene.
ÌýÌýÌý
II Protokoll fra møter i universitetsstyret 28.5.2014 (utsendt 13.6.2014 ) og 28.8.2014 (utsendt 9.9.2014).
Sak nr. 2014/1656
ÌýÌýÌý
Det er kommet inn merknader til sak 41/14, ansettelsesreglementet. Styret godkjente vedtaket under forutsetning av at brev som ble ekspedert ut i organisasjonen følger som vedlegg til protokollen.

Peter M. Haugan hadde en protokolltilførsel til sak 56/14 som tas inn i protokollen. Protokollen ble godkjent med disse endringene.
ÌýÌýÌý
73 Fullmakts- og referatsaker
Saksforelegg datert 10.9.2014
Sak nr. 2014/1638
ÌýÌýÌý
Det var ingen merknader til fullmakts- og referatsakene.
ÌýÌýÌý
74* Innovest AS – Informasjon om videre prosess
Unntatt offentlighet jf. offl. § 23, første ledd
Saksforelegg datert 11.9.2014
Sak nr. 2011/1550
ÌýÌýÌý
Synnøve Myhre forlot møte under behandling av saken.
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Se egen protokoll.
ÌýÌýÌý
75* Personlig opprykk til professor på grunnlag av kompetanseerklæring
Unntatt offentlighet, jf. offl. § 25 første ledd
Saksforelegg datert 9.9.2014
Sak nr. 2013/10604
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Bedømmelsen av Margareth Hagen om kompetanseopprykk til professor i italiensk litteratur godkjennes. Margareth Hagen tildeles opprykk til professor ved Det humanistiske fakultet, ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®, pÃ¥ grunnlag av godkjent kompetanseerklæring fra bedømmelseskomiteen.

Opprykket er personlig og får ingen konsekvenser for Hagens arbeidsoppgaver
ÌýÌýÌý
76 Innspill til strategiarbeidet
Saksforelegg datert 12.9.2014
Sak nr. 2014/1649
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Styret tok saken til orientering
ÌýÌýÌý
77 a) Tertialregnskap for ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® pr. 2. tertial og informasjon om endrede krav for regnskapsrapportering fom 2014
Saksforelegg datert 11.9.2014
Sak nr. 2013/63
ÌýÌýÌý
Tertialregnskapet ble sendt ut den 23.9. og ble også delt ut i møtet.
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar de endrede rapporteringskravene til etterretning.
Universitetsstyret godkjenner tertialregnskapet inklusiv ledelseskommentarene for 2. tertial.Ìý
ÌýÌýÌý
b) Økonomirapport etter 2. tertial 2014
Saksforelegg datert 12.9.2014
Sak nr. 2013/63
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar økonomirapporten etter andre tertial 2014 til etterretning.
ÌýÌýÌý
78 Om budsjett og budsjettprosess 2015
Saksforelegg datert 12.9.2014
Sak nr. 2013/11603
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Styret ber om at forslag til budsjettfordeling utarbeides med utgangspunkt i vurderingene i saksforelegget og drøftinger og etter oppsatt plan.
ÌýÌýÌý
79 Etatsstyring 2014 – departementets tilbakemelding
Saksforelegg datert 5.9.2014
Sak nr. 2012/11598
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar departementets tilbakemelding fra etatsstyringsmøtet til etterretning.
ÌýÌýÌý
80 Internrevisjon ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®
Saksforelegg datert 10.9.2014
Sak nr. 2011/12877
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Styret tar orienteringen til etterretning og imøteser ny revisjonsplan.
ÌýÌýÌý
81 Orientering om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet
Saksforelegg datert 9.9.2014
Sak nr. 2014/1673
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Styret tar orienteringen om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet til etterretning.
ÌýÌýÌý
82 Universitetsmuseets organisasjonÌý
Saksforelegg datert 12.9.2014
Sak nr. 2014/6729
ÌýÌýÌý
Vedtak:
1. Universitetsstyret vedtar forslag til ny organisasjonsplan for Universitetsmuseet.
2. For å styrke museets styrings- og forskningsprofil legger universitetsdirektøren opp til en økning av museets grunnbevilgning. Budsjettramme vil bli fastsatt i forbindelse med behandling av budsjett 2015 i styremøtet i oktober.
3. Den nye organisasjonsplanen skal evalueres etter to år.
ÌýÌýÌý
83 Endringer i grads- og studieforskriften og enkelte andre regler – Oppfølging av endringene i universitets- og høyskoleloven
Saksforelegg datert 10.9.2014
Sak nr. 2013/7970
ÌýÌýÌý
Vedtak:
1.I «Forskrift om opptak, studier, vurdering og grader ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®Â» gjøres disse endringene:
a) I § 4-7 (4), innledningen, skal ordene «Ved fødsel skal permisjon innvilges…» utgå og erstattes med «Foreldrepermisjon skal innvilges…».
b) § 7.7. (3) skal nå lyde: «Ved klagesensur skal den påklagde karakteren, eksamenskandidatens begrunnelse for klagen eller eventuell skriftlig begrunnelse for den påklagde karakteren ikke gjøres kjent for klagesensorene. Universitetsdirektøren gir nærmere retningslinjer for hva slags informasjon som skal eller kan gjøres kjent for klagesensorene.»
2.I reglene for Den sentrale klagenemnd ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®, gjøres disse tilføyelsene i punkt III; om hvilke typer saker klagenemnda skal behandle (ny tekst uthevet, utgÃ¥ende tekst overstrøket): «Saker etter universitets- og høyskolelovens §§ 3-7 (8), 4-7 (1), og 4-8 (2) og (3), 4-9 (5), 4-10 (3).
3.I «Forskrift for graden doctor philosophiae ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®Â» gjøres slike endringer: a) I § 10, andre ledd, andre setning, endres ordet «Universitetsstyret» til «klagenemnda». b) I § 10, andre ledd, gÃ¥r tredje setning ut.»
4.Endringene i punkt 1-3 ovenfor trer i kraft straks.
ÌýÌýÌý
84 Studiestart og fadderuke 2014 – nye tiltak
Saksforelegg datert 12.9.2014
Sak nr. 2014/9451
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar oppsummeringen til orientering, og ber om at årets tiltak videreføres neste år.
ÌýÌýÌý
85 Frafall ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®
Saksforelegg datert 16.9.2014
Sak nr. 2014/9248
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar rapporten om frafall til orientering og ber om at det arbeides videre for å øke gjennomføring av studiene.
ÌýÌýÌý
86 Orienteringssak: Diverse referater m.v.
Saksforelegg datert 9.9.2014
Sak nr. 2014/1562
ÌýÌýÌý
Styret tok saken til orientering.
ÌýÌýÌý
87 Orienteringer
Rektor orienterte om prosessen videre for rekruttering av universitetsdirektør.
ÌýÌýÌý
88* Styrets arbeidsform
Saken ble utsatt.
ÌýÌýÌý
89 Eventuelt
Miljeteig ba om status i saken om språksamlingene. Det vil bli lagt frem en egen sak om dette for styret i neste møte.



8.10.2014/Mona Viksøy