ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®

Hjem
Styre og ledelse

Protokoll fra møte i universitetsstyret 28.5.2014

Hovedinnhold

UNIVERSITETSSTYRET
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®ÌýÌýÌý ÌýÌýÌý
ÌýÌýÌý ÌýÌýÌý
PROTOKOLL fra møte i universitetsstyret 28.5.2014. Møtet ble holdt i Kollegierommet, Muséplass 1 og varte fra klokken 09.00 til klokken 15.00

Til stede fra universitetsstyret:
Dag Rune Olsen, Anne Kverneland Bogsnes, Mathias Ulrik Seip Bratz-Queseth, Kjersti Fløttum, Heidi Fuglesang, Peter M. Haugan, Oddny Miljeteig, Synnøve Myhre, Johan Fredrik Odfjell, Joakim Palme og Katharina Wolff.

¹ó´Ç°ù´Ú²¹±ô±ô:ÌýÌýÌý
Ingen

Til stede fra rektoratet:
Anne Lise Fimreite og Oddrun Samdal (ikke tilstede ved behandling av saker i lukket møte)

Til stede fra administrasjonen:
Kjell Bernstrøm, Tore Tungodden, Silje Nerheim og Mona Viksøy (til sak 41/14)

I Godkjenning av sakliste
Saker merket ble behandlet i lukket møte
Sak nr. 2014/1646
ÌýÌýÌý
Sak 63 ble behandlet som første sak og i lukket møtet. En sak ble meldt under eventuelt. Saklisten ble godkjent med denne endringen.
ÌýÌýÌý
II Protokoll fra møte i Universitetsstyret 10.4.2014 (utsendt i brev av 29.4.2014). Protokoll ligger ved.
Sak nr. 2014/1656
ÌýÌýÌý
Det var ingen merknader til protokollen og den ble godkjent
ÌýÌýÌý
37 Fullmakts- og referatsaker
Oversikt av 19.5.2014
Sak nr. 2014/1638
ÌýÌýÌý
Det var ingen merknader til fullmakts- og referatsakene.
ÌýÌýÌý
38* Konsernregnskap 2013
Saksforelegg datert 20.5.2014
Sak nr. 2013/60
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Styret godkjenner konsernregnskapet for 2013.
ÌýÌýÌý
39a) Regnskap for ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® første tertial 2014
Saksforelegg datert 16.5.2014
Sak nr. 2013/63
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Styret godkjenner tertialregnskapet for 1. tertial.
ÌýÌýÌý
39b) Økonomirapport etter 1. tertial 2014
Saksforelegg datert 20.5.2014
Sak nr. 2013/63
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar økonomirapporten etter første tertial 2014 til etterretning.
ÌýÌýÌý
40 Om budsjett og budsjettprosess 2015
Saksforelegg datert 20.5.014
Sak nr. 2013/11603
ÌýÌýÌý
Vedtak:
1.Budsjettprosessen for 2015 følger oppsatt tidsplan.
2.Styret ber om at forslag til budsjettfordeling utarbeides med utgangspunkt i vurderingene i saksforelegget og drøftinger og etter oppsatt plan.
ÌýÌýÌý
41 Reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og faglige/administrative lederstillinger
Saksforelegg datert 21.5.2014
Sak nr. 2013/5145
ÌýÌýÌý
Vedtak:
1.Styret vedtar reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og faglig/administrative lederstillinger.
2.Styret vedtar at det som hovedregel skal praktiseres meroffentlighet i samsvar med dagens praksis.
3.Fakulteter kan praktisere meroffentlighet utover det som er omfattet av punkt 2 dersom særskilte hensyn tilsier det.
(Se vedlagte brev for nærmere presisering av vedtaket)
ÌýÌýÌý
Vedtaket ble vedtatt mot en stemme (Kjersti Fløttum). Følgende stemmeforklaring ble lest opp i møtet: "Styremedlem Kjersti Fløttum forklarer sin stemme mot forslaget pga del 2) av vedtaket. Hun støtter imidlertid del 1) av vedtaket: "Styret vedtar reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og faglig/administrative lederstillinger.""
ÌýÌýÌý
42 Prioritering av større byggeprosjekter 2015-2020
Saksforelegg datert 20.5.2014
Sak nr. 2008/7391
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret slutter til den foreslåtte prioriteringen for gjennomføring av byggeprosjekter.

43 Forskningsmeldingene 2013
Saksforelegg datert 16.5.2014
Sak nr. 2013/13748
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar forskningsmeldingene for 2013 til orientering.
ÌýÌýÌý
44 Forskerutdanningsmeldingene 2013
Saksforelegg datert 12.5.2014
Sak nr. 2013/13748
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar forskerutdanningsmeldingene for 2013 til orientering.
ÌýÌýÌý
45 Utdanningsmelding 2013
Saksforelegg datert 19.5.2014
Sak nr. 2013/13748
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar utdanningsmeldingen for 2013 til orientering, og ber om at vurderingene tas med i budsjettarbeidet fremover.
ÌýÌýÌý
46 Årsrapport 2013 – Helse, miljø og sikkerhet og årsrapport for strålevern
Saksforelegg datert 8.5.2014
Sak nr. 2013/12083
ÌýÌýÌý
Vedtak:
1. Årsrapport 2013 – Helse, miljø og sikkerhet tas til etterretning med de kommentarene som kom frem i møtet.
2. Årsrapport 2013 – Strålevern, tas til etterretning.
ÌýÌýÌý
47 Ã…rsrapport for 2013 og status for miljøledelse ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®
Saksforelegg datert 14.5.2014
Sak nr. 2014/5306
ÌýÌýÌý
Vedtak:
1. Universitetsstyret tar Miljørapporten for 2013 til etterretning med de kommentarene som kom frem i møtet.

2. MÃ¥let om reduksjon av universitetets CO2- utslipp med 20 % innen 2020 opprettholdes.

3. Styret ber om at det fortsatt rettes en særlig oppmerksomhet mot universitetets energiforbruk.

4. Videreutvikling av fullstendig klimaregnskap for ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® prioriteres i 2014.
ÌýÌýÌý
48 Årsrapport 2013 for På Høyden
Saksforelegg datert 14.5.2014
Sak nr. 2013/8572
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar årsrapport 2013 for På Høyden til etterretning.
ÌýÌýÌý
49 Endring av Regler for fremgangsmÃ¥ten ved utnevnelse til æresdoktorer ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®
Saksforelegg datert 14.5.2014
Sak nr. 2014/5266
ÌýÌýÌý
Vedtak:
1.dUniversitetsstyret godkjenner at § 2 i regler for fremgangsmÃ¥ten ved utnevnelse til æresdoktorer endres til at "utnevnelsen til æresdoktorer kan skje hvert 2. Ã¥r ellerÌý ……".
2. Endringene trer i kraft straks.
ÌýÌýÌý
50 Justering av Regler for Senter for kvinne- og kjønnsforskning og oppnevning av nytt styre ved senteret
Saksforelegg datert 13.5.2014
Sak nr. 2009/3249
ÌýÌýÌý
Vedtak:
1. Regler for Senter for kvinne- og kjønnsforskning punkt 2 annet avsnitt første kulepunkt andre setning, skal lyde: «Disse bør ha kompetanse og interesse innen relevante områder.»
2. Til styret for Senter for kvinne og kjønnsforskning oppnevnes følgende medlemmer fra 01.08.2014 til 31.07.2017:

professor Annelin Eriksen (Inst. for sosial- antropologi) SV
professor Kjetil Børhaug (Inst. for administrasjons- og organisasjonsvitenskap) SV

professor MÃ¥lfrid RÃ¥heim (Inst. for global helse og samfunnsmedisin) MEDODONTÌýÌýÌý
forsker Sigrunn Eliassen (Inst. for biologi) MN

professor Christhard Hoffmann (Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitenskap) HF
univ.bibliotekar Tone Hellesund (UB-HF) HF

professor Gudrun Holgersen JUS
førsteamanuensis Kariane Westrheim (Inst. for pedagogikk) PSY

51 Prolongering av interimstyret for Universitetsbiblioteket
Saksforelegg datert 15.5.2013
Sak nr. 2013/9168
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Funksjonstiden for interimsstyret for Universitetsbiblioteket forlenges inntil oppgavene som er tillagt interimstyret i styresak 60/13, er fullført.
ÌýÌýÌý
52 Valg til universitetsstyret – valgprotokoller for gruppe B og D
Saksforelegg datert 14.5.2014
Sak nr. 2013/13862
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar resultatet av valgene til etterretning.
ÌýÌýÌý
53Ìý Dispensasjon fra valgreglement ved Universitetsmuseet
Saksforelegg datert 15.5.2014
Sak nr. 2013/3541
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Funksjonstiden for styrer og styre ved De kulturhistoriske samlinger forlenges til 31.12.2014Ìý og for De naturhistoriske samlinger til 30.6.2015.
ÌýÌýÌý
54 Studieprogram med færre enn 20 plasser
Saksforelegg datert 19.5.2014
Sak nr. 2014/4989
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar saken til orientering.
ÌýÌýÌý
55 Etablering av studentombud
Saksforelegg datert 19.5.2014
Sak nr. 2013/1232
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Det etableres et studentombud ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® i trÃ¥d med LMUs anbefaling og universitetsdirektørens kommentarer.
ÌýÌýÌý
56 Møteplan for universitetsstyret 2015
Saksforelegg datert 14.5.2014
Sak nr. 2014/5110
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret vedtar følgende møteplan for 2015:

12.2., 23.4, 28.5., 27.8., 24.9., 21.-22.10., 26.11.

Universitetsstyret vedtar Ã¥ holde et ekstra styremøte 28.8. 2014 og møtet 25.9.2014 flyttes til onsdag 24.9.2014.ÌýÌý

±Ê°ù´Ç³Ù´Ç°ì´Ç±ô±ô³Ù¾±±ô´Úø°ù²õ±ð±ô:
Peter M Haugan foreslo for styret å vurdere å legge inn et ekstra
universitetsstyremøte i perioden mai til september 2015 og slutter seg til
vedtatt møteplan for 2015. Endringer i møteplan på kort varsel slik som
for inneværende år bør imidlertid kun gjøres om ekstraordinære saker
dukker opp.

57 Status – museumsprosjektet
Saksforelegg datert 14.5.2014
Sak nr. 2009/1796
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret tar orientering om Muséplass 3 til etterretning og ber administrasjonen arbeide videre med å sikre oppstartsbevilling for midt- og nordfløy på statsbudsjettet for 2015.
ÌýÌýÌý
58 Endring i vedtekter i Uni Research og endringer i aksjonæravtale mellom ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® og Stiftelsen Unifob
Saksforelegg datert 12.5.2014
Sak nr. 2011/4764
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Universitetsstyret slutter seg til endringsforslagene i vedtekter til Uni Research og aksjonæravtalen mellom ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® og Stiftelsen Unifob.
ÌýÌýÌý
59 Status for strategiarbeidet
Saksforelegg datert 14.5.2014
Sak nr. 2014/1649
ÌýÌýÌý
Styret tok saken til orientering.
ÌýÌýÌý
60 Orienteringssak: Diverse referater m.v.
Saksforelegg datert 19.5.2014
Sak nr. 2014/1562
ÌýÌýÌý
Styret tok saken til orientering
ÌýÌýÌý
61* Revisjonsberetning til avlagt årsregnskap for 2013
Unntatt offentlighet, jf. offl. 5, annet ledd
Saksforelegg datert 13.5.2014
Sak nr. 2013/60
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Styret tar Riksrevisjonens beretning til etterretning.
ÌýÌýÌý
62* Overføring av Sarssenteret fra Uni Research til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®
Unntatt offentlighet, jf. offl. § 5 tredje ledd
Saksforelegg datert 20.5.2014
Sak nr. 2013/13862
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Sarssenteret overføres fra Uni Research til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® med virkning fra 2015. Universitetets økonomiske bidrag til senteret skal minst være pÃ¥ dagen nivÃ¥ i kommende 10-Ã¥rsperiode og senterets Ã¥rlige bevilgning skal være i samsvar med aktivitetsbaserte budsjetter.
ÌýÌýÌý
63* Om oppfølging av Innovest AS
Unntatt offentlighet jf. off.l. § 13, jf. fvl. § 13 første ledd og offl. § 23
Saksforelegg av 20.5.2014
Sak nr. 2011/1550

Synnøve Myhre og Anne K. Bogsnes er inhabile og forlot møte. Randi Heimvik møtte som vara for Synnøve Myhre.
Kjersti Fløttum tok opp spørsmål om habilitet på grunn av styreverv i stiftelsen Unifob i 2002-2004. Fløttum ble funnet habil i saken.
ÌýÌýÌý
Vedtak:
Styret tar orienteringen samt mottatte utredninger til etterretning og ønsker å bli holdt løpende orientert om saken.

64*Styrets egenevaluering
Utsettes til augustmøtet
ÌýÌýÌý
65 Eventuelt
Peter Haugan ba om en oppdatering på oppfølging av bærekraftige investeringer.


10.06.-24.9.2014 Silje Nerheim/Mona Viksøy