ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®

Hjem
For ansatte
IT-tjenester

Lagringsguide

Lagringsguide plakat
Foto/ill.:
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®

Hovedinnhold

All informasjon du behandler og deler har ulike behov for sikring og skjerming, ut fra hvor verdifull eller fortrolig den er. Ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® klassifiserer vi informasjon i fire kategorier som ogsÃ¥ vises med farger:Ìý

  • Ã…pen (grønn) brukes nÃ¥r informasjon kan være tilgjengelig for alle. Eks.: En nettside, studiemateriell, publiserte
    forskningsdata, e-post eller brev.
  • Begrenset (gul) brukes nÃ¥r informasjonen kan være tilgjengelig for bÃ¥de eksterne og interne, men krever pÃ¥logging. Eks.: arbeidsdokument, studentarbeider, forskningsdata og -arbeid uten sensitive personopplysninger eller e-poster
    med intern informasjon.
  • Fortrolig (rød) brukes nÃ¥r informasjonen kan være tilgjengelig, men krever streng tilgangsstyring. Eks.: Enkelte strategidokumenter,
    sensitive personopplysninger,Ìýhelseopplysninger, eksamensoppgaver før de er gitt, forskningsdata- og arbeider med sensitive personopplysninger.
  • Strengt fortrolig (svart) brukes nÃ¥r informasjonen krever meget streng tilgangsstyring. Eks.: Informasjon om personer som har hemmelig adresse eller som har behov for annen særlig beskyttelse, svært fortrolig forskningsdata og -arbeider.

Les mer om de fire kategoriene i .Ìý

Informasjon mÃ¥ lagres i trÃ¥d med denne veiledningen, slik at vi sikrer nødvendig beskyttelse av ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s informasjon. Enkelte system/tjenester har særlige forutsetninger knyttet til seg, markert med fotnote i tabellene.Ìý

Fysiske lagringsmedierÌý

Ìý

Ã…PENÌý

BEGRENSETÌýFORTROLIGÌýSTRENGT
FORTROLIGÌý
Lagring pÃ¥ egen PC/Mac (bÃ¥de ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®-PC og privat PC) ÌýOKKrever tiltak1²¹â€¯ÌýKrever tiltak1aNEI
Minnepinne eller ekstern harddisk  ÌýOKKrever tiltak1bÌýKrever tiltak1bNEI

LagringstjenesterÌý

Ìý

Ã…PENÌý

BEGRENSETÌýFORTROLIGÌýSTRENGT
FORTROLIGÌý
ÌýOKOKKrever tiltak1NEI
ÌýOKOKKrever tiltak1NEI
(Windows/Unix)OKOKKrever tiltak1NEI
ÌýOKOKNEINEI
(Microsoft 365) ÌýOKOKKrever tiltak1NEI

Personlig skytjeneste (Dropbox, Google Drive, Ìýprivat OneDrive, e.l.) Ìý

OKNEINEINEI
OKOKOKOK

E-postÌý

Ìý

Ã…PENÌý

BEGRENSETÌýFORTROLIGÌýSTRENGT
FORTROLIGÌý
(Outlook)ÌýOKKrever tiltak2Krever tiltak2NEI
Privat e-post (Gmail, Hotmail, e.l.)ÌýOKNEINEINEI

Andre tjenesterÌý

Ìý

Ã…PENÌý

BEGRENSETÌýFORTROLIGÌýSTRENGT
FORTROLIGÌý
°ä±õ²Ñ ÌýOKOKOKNEI
CoPilot (Microsoft)OKOK(under vurdering)NEI
ÌýOKOKOKNEI
OKOKOKOK
OKOKNEINEI
ÌýOKKrever tiltak1cNEINEI
ÌýOKOKOKNEI
Inspera AssessmentOKOKNEINEI
ÌýOKOKNEINEI
 ÌýOKOKNEINEI
SharePoint Online 
(Prosjektportalen,Ìý e.l.) Ìý
OKOKKrever tiltak1NEI
ÌýOKOKOKNEI
ÌýOKOKNEINEI
OKOKKrever tiltak1NEI
OKNEINEINEI
OKOKNEINEI
Wikier (Ã¥pne)OKNEINEINEI
Wikier (med pålogging)OKOKNEINEI
(opptak av videomøte)OKOKNEINEI

Ìý

Fotnoter

  1. Kan brukes hvis følgende sikkerhetstiltak følges: Klassifisering og deretter kryptering av informasjon som krever dette.  

    1a. For lagring pÃ¥ PC/Mac: Noen PC/Mac installert av IT-avdelingen har kryptering via Bitlocker (PC) eller FileVault (Mac). Disse er godkjent for lagring av gule data.Ìý

    1b. For minnepinne/ekstern harddisk: Røde data bør kun lagres i helt spesielle tilfeller (for eksempel feltopphold uten tilgang til nett).

    1c.Ìý For GitLab: Prosjektet som inneholder dataene mÃ¥ settes som "Private". Hvis prosjektet er satt som "Internal" eller "Public" skal det bare inneholde grønne data.Ìý
    Ìý
  2. Unngå å sende innhold som tekst eller vedlegg i e-post. Om du må sende gule eller røde data anbefaler vi at du lager et dokument som du krypterer, deretter kan du dele dokumentet med de som skal ha tilgang. (.)