Lagringsguide

Hovedinnhold
All informasjon du behandler og deler har ulike behov for sikring og skjerming, ut fra hvor verdifull eller fortrolig den er. Ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® klassifiserer vi informasjon i fire kategorier som ogsÃ¥ vises med farger:Ìý
- Åpen (grønn) brukes når informasjon kan være tilgjengelig for alle. Eks.: En nettside, studiemateriell, publiserte
forskningsdata, e-post eller brev. - Begrenset (gul) brukes når informasjonen kan være tilgjengelig for både eksterne og interne, men krever pålogging. Eks.: arbeidsdokument, studentarbeider, forskningsdata og -arbeid uten sensitive personopplysninger eller e-poster
med intern informasjon. - Fortrolig (rød) brukes når informasjonen kan være tilgjengelig, men krever streng tilgangsstyring. Eks.: Enkelte strategidokumenter,
sensitive personopplysninger,Ìýhelseopplysninger, eksamensoppgaver før de er gitt, forskningsdata- og arbeider med sensitive personopplysninger. - Strengt fortrolig (svart) brukes nÃ¥r informasjonen krever meget streng tilgangsstyring. Eks.: Informasjon om personer som har hemmelig adresse eller som har behov for annen særlig beskyttelse, svært fortrolig forskningsdata og -arbeider.
Les mer om de fire kategoriene i .Ìý
Informasjon mÃ¥ lagres i trÃ¥d med denne veiledningen, slik at vi sikrer nødvendig beskyttelse av ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s informasjon. Enkelte system/tjenester har særlige forutsetninger knyttet til seg, markert med fotnote i tabellene.Ìý
Fysiske lagringsmedierÌý
Ìý | Ã…PENÌý | BEGRENSETÌý | FORTROLIGÌý | STRENGT FORTROLIGÌý |
---|---|---|---|---|
Lagring pÃ¥ egen PC/Mac (bÃ¥de ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®-PC og privat PC) Ìý | OK | Krever tiltak1²¹â€¯Ìý | Krever tiltak1a | NEI |
Minnepinne eller ekstern harddisk  Ìý | OK | Krever tiltak1bÌý | Krever tiltak1b | NEI |
LagringstjenesterÌý
Ìý | Ã…PENÌý | BEGRENSETÌý | FORTROLIGÌý | STRENGT FORTROLIGÌý |
---|---|---|---|---|
Ìý | OK | OK | Krever tiltak1 | NEI |
Ìý | OK | OK | Krever tiltak1 | NEI |
(Windows/Unix) | OK | OK | Krever tiltak1 | NEI |
Ìý | OK | OK | NEI | NEI |
(Microsoft 365) Ìý | OK | OK | Krever tiltak1 | NEI |
Personlig skytjeneste (Dropbox, Google Drive, Ìýprivat OneDrive, e.l.) Ìý | OK | NEI | NEI | NEI |
OK | OK | OK | OK |
E-postÌý
Ìý | Ã…PENÌý | BEGRENSETÌý | FORTROLIGÌý | STRENGT FORTROLIGÌý |
---|---|---|---|---|
(Outlook)Ìý | OK | Krever tiltak2 | Krever tiltak2 | NEI |
Privat e-post (Gmail, Hotmail, e.l.)Ìý | OK | NEI | NEI | NEI |
Andre tjenesterÌý
Ìý | Ã…PENÌý | BEGRENSETÌý | FORTROLIGÌý | STRENGT FORTROLIGÌý |
---|---|---|---|---|
°ä±õ²Ñ Ìý | OK | OK | OK | NEI |
CoPilot (Microsoft) | OK | OK | (under vurdering) | NEI |
Ìý | OK | OK | OK | NEI |
OK | OK | OK | OK | |
OK | OK | NEI | NEI | |
Ìý | OK | Krever tiltak1c | NEI | NEI |
Ìý | OK | OK | OK | NEI |
Inspera Assessment | OK | OK | NEI | NEI |
Ìý | OK | OK | NEI | NEI |
 Ìý | OK | OK | NEI | NEI |
SharePoint Online  (Prosjektportalen,Ìý e.l.) Ìý | OK | OK | Krever tiltak1 | NEI |
Ìý | OK | OK | OK | NEI |
Ìý | OK | OK | NEI | NEI |
OK | OK | Krever tiltak1 | NEI | |
OK | NEI | NEI | NEI | |
OK | OK | NEI | NEI | |
Wikier (Ã¥pne) | OK | NEI | NEI | NEI |
Wikier (med pålogging) | OK | OK | NEI | NEI |
(opptak av videomøte) | OK | OK | NEI | NEI |
Ìý
Fotnoter
Kan brukes hvis følgende sikkerhetstiltak følges: Klassifisering og deretter kryptering av informasjon som krever dette.  
1a. For lagring pÃ¥ PC/Mac: Noen PC/Mac installert av IT-avdelingen har kryptering via Bitlocker (PC) eller FileVault (Mac). Disse er godkjent for lagring av gule data.Ìý
1b. For minnepinne/ekstern harddisk: Røde data bør kun lagres i helt spesielle tilfeller (for eksempel feltopphold uten tilgang til nett).
1c.Ìý For GitLab: Prosjektet som inneholder dataene mÃ¥ settes som "Private". Hvis prosjektet er satt som "Internal" eller "Public" skal det bare inneholde grønne data.Ìý
ÌýUnngÃ¥ Ã¥ sende innhold som tekst eller vedlegg i e-post. Om du må sende gule eller røde data anbefaler vi at du lager et dokument som du krypterer, deretter kan du dele dokumentet med de som skal ha tilgang. (.)