ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®

Hjem
For ansatte
Retningslinjer for ansatte og ledere

Kjøp og bruk av mobiltelefon dekket av ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®

IT-, HR- og Økonomiavdelingen vedlikeholder pÃ¥ oppdrag fra Universitetsledelsen disse retningslinjene for kjøp og bruk av mobiltelefon dekket av arbeidsgiver ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®.

Mobiltelefon
Foto/ill.:
Colourbox

Hovedinnhold

Retningslinjer forÌýOrdning med mobiltelefon dekket av arbeidsgiver ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®

Fastsatt av Universitetsdirektøren.

ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i . Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for Ã¥ kunne ivareta oppgaver og ansvar ogsÃ¥ utenom ordinær arbeidstid eller at der ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. (Dvs. at det er et behov og ikke bare et ønske.)

Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon og dekning av mobilabonnement etter disse retningslinjene, som gjelder for hele ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®.

  1. Det settes en fast øvre beløpsgrense for alle mobiltelefoner som kjøpes av ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®, uavhengig av hvilken budsjettpost kjøpet belastes. Pt er grensen pÃ¥ kr 11 000 (inkl. mva.). Beløpsgrensen blir regulert etter behov (sist endret 22.06.2023). Det vil til enhver tid innenfor denne grensen finnes modeller som dekker tjenstlige behov.

    Eventuelt tilleggsutstyr regnes ikke inn i dette beløpet. Tilleggsutstyr som dekker et tjenstlig behov, inkludert skjermbeskytter, deksel o.l., kan dekkes av ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®.
    Ìý
  2. Ansatte som ønsker en dyrere telefon ut fra privat behov eller ønske, kan velge å dekke mellomlegget selv gjennom trekk i lønn. Dette avtales i så fall på del 2 av Avtaleskjema for mobiltelefon dekket av arbeidsgiver.
    Ìý
  3. Ved helt særskilt tjenstlig behov kan ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® dekke dyrere telefon. Nøyaktig faglig behov for dette skal beskrives og begrunnes skriftlig, og godkjennes av instituttleder/avdelingsleder. Dokumentasjon pÃ¥ dette skal vedlegges avtaleskjemaet.
    Ìý
  4. Mobiltelefoner skal ha minimum levetid på tre år. Ved skade eller feil på telefonen skal IT-avdelingen kontaktes for reparasjon eller utbedring.
    Ìý
  5. Mobiltelefonen er ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s eiendom, ogsÃ¥ dersom et delbeløp er trukket i lønn (jfr. Statens PersonalhÃ¥ndbok § 10.2.2. pkt. 4). Ved tildeling av ny telefon skal den gamle leveres tilbake til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®, uavhengig av tilstand, og uavhengig av om et delbeløp ble trukket i lønn da den ble kjøpt. Ved eventuell fratredelse kan mobiltelefonen til faste satser, beregnet ut fra restverdien pÃ¥ det ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® har betalt for telefonen.

Retningslinjer for bruk av mobiltelefon

  1. Ansatte som grunnet tjenstlig behov fÃ¥r dekket mobiltelefon av ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® skattlegges ihht. om elektroniske kommunikasjonstjenester. Ã…rsaken til dette er fordelen ved at den ansatte ogsÃ¥ kan bruke mobiltelefonen privat.
    Ìý
  2. ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s nÃ¥værende abonnement inkluderer i praksis fri bruk av telefonsamtaler, SMS og MMS innenlands.

    Mengden av dataoverføring (mobildata) som er inkludert, varierer avhengig av datapakke. Datapakker finnes pt. forÌý6, 30, og 90 GB pr. mnd.Ìýsamt "fri bruk" (999 GB pr. mnd.). Datapakke velges avhengig av tjenstlig behov nÃ¥r abonnementet opprettes, og kan justeres seinere.

    Det forutsettes at dette er tilstrekkelig til å dekke både tjenstlig og privat bruk, utenom ved utenlandsopphold der ekstrakostnader kan påløpe. Den ansatte har selv ansvar for å følge med på forbruket og utvise moderasjon med bruken.
    Ìý
  3. Brukeren må selv være observant på bruk av dataoverføring ut over grensene i datapakkene, da kostnaden for slik bruk kan bli uforholdsmessig høy. Det beste er å følge med på forbruk i appen «Mitt Telia». Dersom det er behov for datatrafikk ut over valgt datapakke, vil det lønne seg å oppgradere datapakke eller (ved utenlands bruk) kjøpe tilleggstjenesten «Fri bruk Europa» gjennom appen. Dette må klareres med leder på forhånd.
    Ìý
  4. Ved (tjenstlig eller privat) bruk av mobiltelefon i utlandet, må man spesielt være oppmerksom på følgende:

    Samtalepriser varierer sterkt og er ofte høye utenfor EU/EØS. Begrens bruken og følg med i appen «Mitt Telia». Følg spesielt godt med på forbruket ved reiser utenfor EU/EØS, der prisene kan være vesentlig høyere.

    Bruk av mobildata i utlandet bør begrenses. Bruk i stedet trådløst nett (WiFi) der det er tilgjengelig.
    Ìý
  5. Innholdstjenester er ikke omfattet av ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®-abonnementet. Bruk av slike numre/tjenester med ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®-mobiltelefon er ikke tillatt. Dette gjelder bÃ¥de tjenester der mobiltelefonen brukes som en betalingsplattform («betal med mobilen», givertelefoner) og spesialnumre med høy samtalekostnad relatert til innholdet (4- og 5-sifrede numre og «820-/829-numre»). Man kan likevel bruke mobiltelefonbetaling med apper o.l. sÃ¥ lenge man pÃ¥ser at kostnaden belastes f.eks. privat kredittkort og ikke føres pÃ¥ telefonregningen.ÌýDette kan gjøres for en del tjenester ved Ã¥ registrere seg pÃ¥ strex.no og velge kredittkort som betalingsmÃ¥te.