Etter- og videreutdanning
Her finner du steg-for-steg beskrivelse av oppretting av etter- og videreutdanningstilbud, fra ide til utlysning. Ta kontakt med ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre for rÃ¥d og veiledning.

Hovedinnhold
Alle EVU-tilbud skal være faglig forankret i fagmiljøene. Etter- og videreutdanningsvirksomheten er basert pÃ¥ de samme kravene som er fastsatt for andre studietilbud i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s kvalitetssikringssystem.
Rutinene som gÃ¥r fram av avsnitt om nye studieprogram gjelder ogsÃ¥ for videreutdanningsvirksomheten. Det følgende gjelder oppretting av nye videre³Ü³Ù»å²¹²Ô²Ô¾±²Ô²µ²õ³Ù¾±±ô²ú³Ü»å.Ìý
Hvis du har en ide til nytt videreutdanningstilbud er det viktig Ã¥ melde fra om dette til fakultetet samt til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre. Vi ønsker Ã¥ bidra i prosessen og kan kontaktes for eventuell bistand, uavhengig av frister.
FølgÌýstegene videreÌýfor oppretting av videreutdanningstilbud fra ide til opptak og registrering av studenter.
1. MÃ¥lgruppe og marked
Definer målgrupper
Hvem skal tilbudet rette seg mot? Hva er mÃ¥lgruppens kompetanse²Ô¾±±¹Ã¥? Hva er mÃ¥lgruppens kompetansebehov? HvisÌýdu ikke vet hva behovet er, hvem kan du kontakte for Ã¥ fÃ¥ informasjon om det?
Vurder markedspotensialet
Gitt at målgruppen har et kompetansebehov, er det likevel et marked? Hvor stor etterspørsel vil du kunne regne med? Skal tilbudet være gratis eller finansieres med studieavgift? Er målgruppen villig til å betale og/eller har de finansieringsmuligheter gjennom f.eks. arbeidsgiver eller stipendordninger?
Finnes det konkurrenter i form av andre somÌýtilbyr tilsvarende kurs?
Det er ikke sikkert vi kan finne svar på alle disse spørsmålene. Men det er viktig å ha tenkt gjennom dette slik at du har en viss formening om det planlagte kurset vil være attraktivt.
2. Faglig innhold og organisering av undervisning
Samarbeid
Skal du samarbeide med andre bidragsytere - interne eller eksterne?Ìý
Bestem faglig innhold ut fra avdekkede kompetansebehov hos målgruppen og fagmiljøenes/ bidragsyternes kompetanse og definer læringsmål og læringsutbytte.
Digitale verktøy
Vurder i hvilken grad bruk av teknologiske og digitale verktøy er egnet til undervisning og læring sett i lys av fagets egenart. ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre bistÃ¥r med rÃ¥d og veiledning om digitalisering av etter- og videreutdanningstilbud. Ta kontakt med læringsdesigner Tane Holm Høisæter og produsentÌýIngrid LosnegaardÌýfor rÃ¥d og veiledning.Ìý
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® læringslabÌýkan bistÃ¥ medÌýrÃ¥dgivning om digitale læringsressurser, og kan bistÃ¥ med ulike verktøy og tjenester samt produksjoner.
MÃ¥ten vi organiserer undervisningen pÃ¥ vil til dels være avhengig av hvilket nedslagsfelt vi tenker ossÌýat videreutdanningstilbudet skal ha: lokalt, regionalt, nasjonalt eller internasjonalt. Jo mer fleksibelt tilbudet er, jo større nedslagsfelt.
Ìý | Lokalt | RegionaltÌý | NasjonaltÌý | InternasjonaltÌý |
Fysiske samlinger ved ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® eller annen lokalitet. En eller flere samlinger à 1-5 dager, ukedager eller helg.ÌýÌý | Ìýx | Ìýx | Ìý | Ìý |
Fysiske samlinger kombinert med undervisning over Internett | Ìýx | Ìýx | Ìýx | (x) |
KunÌýnettbasert undervisning | Ìýx | Ìýx | Ìýx | Ìýx |
3. Vurdering
MÃ¥ studentene komme til Bergen for Ã¥ fÃ¥ vurdering? Dette er kostbart bÃ¥de mht penger og tid for studentene (reise, opphold, fri fra jobb), og disse kostnadene kan ha betydning for om en potensiell søker velger Ã¥ søke opptak eller ikke.ÌýDersom vi kan unngÃ¥ vurdering i Bergen øker fleksibiliteten og kurset blir rimeligere for studentene.
Alternative vurderingsformer:
Skriftlig vurdering:
- Vurderingsmappe el hjemmeeksamen med elektronisk innlevering
- Ekstern skriftlig skoleeksamen (arrangert i nærheten av studentens bosted).
Slike eksamener kan arrangeres over hele verden etter søknad fra studenten til Studieavdelingen (SA). SA administrerer ordningen som er gratis for studenten i forhold til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®. Studenten kan imidlertid bli avkrevd et administrasjonsgebyr av den eksterne eksamensarrangøren.
Muntlig vurdering:
Ekstern muntlig eksamen over telefon/Skype/videokonferanse. Denne vurderingsmåten må administreres av instituttet selv.
4. Utarbeid emnebeskrivelse
Under arbeid med emnebeskrivelsen, må dere vurdere pedagogisk tilnærming, undervisnings- og læringsmetoder og -verktøy. Lag en framdriftsplan for utviklingsfasen dersom man trenger å lage undervisnings-/læringsressurser på forhånd, f. eks. videoer.
5. Formalisering og frister
Et videreutdanningsemne må opprettes etter ordinære rutiner ved institutt og fakultet:
- Emnet godkjennes på instituttet
- Fakultetet godkjenner emnet og oppretter det i FS
- Fakultetet melder inn emnet til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre - se under for frister
- ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre markedsfører emnet og foretar opptak. Dersom emnet skal ha særskilte opptakskrav, skjer opptaket i samarbeid med institutt/faglig ansvarlige.
Utfyllende informasjon om .
Hovedfrister for innmelding av videreutdanningsemner til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre:
10. mars:
Fakultetene melder inn videreutdanningsemner for kommende studieÃ¥r (høst og vÃ¥r) til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre. Vi ber om detaljerte undervisningsplaner og andre praktiske detaljer for emner som skal gÃ¥ i pÃ¥følgende høstsemester.
10. september:
Fakultetene bekrefter videreutdanningsemner for påfølgende vårsemester, med detaljerte undervisningsplaner og andre praktiske detaljer.
6. Budsjett og økonomi - finansieringsmuligheter
Videreutdanningstilbud kan finansieres gjennom studiepoenguttelling eller egenbetaling fra studentene, etter nærmere bestemte regler.ÌýFor bistand til budsjettering, kontakt fakultetets økonomiseksjon, evt ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre.
Ìý
7. Forberedelse av opptakÌý
10. mars:
Fakultetene melder inn videreutdanningsemner for kommende studieÃ¥r (høst og vÃ¥r) til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre. Vi ber om detaljerte undervisningsplaner og andre praktiske detaljer for emner som skal gÃ¥ i pÃ¥følgende høstsemester. ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre legger ut informasjon om videreutdanningsemnene pÃ¥ uib.no/videre og markedsfører dem snarest mulig etter at fakultetene har meldt inn emnene. Vi forutsetter at eventuelle endringer i portefølje eller enkeltemner meldes inn fortløpende.
skal ha oversikt for et helt studieår over hvilke emner som skal tilbys, og derfor er det særs viktig at fakultetene bekrefter høst- og våremnene innen fristen 10. mars
10. september:
Fakultetene bekrefter videreutdanningsemner for pÃ¥følgende vÃ¥rsemester, med detaljerte undervisningsplaner og andre praktiske detaljer (pris, timeplan for undervisning, sted for undervisning, vurderingsdato mm).Ìý
Ìý
8. Markedsføring
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre har ansvar for Ã¥ markedsføre emnene og samarbeider tett med fakultet og institutter samt Studieavdelingen for øvrig mht innhold og kanaler for markedsføringen.
- Nettsider:Ìýuib.no/videre
- Sosiale medier:
- Annonsering i relevante fagtidsskrifter etc.
- Annonsering i søkenettverk som Google mm.
- Brosjyrer/flyers
- E-post/ direkte kommunikasjon med målgrupper og interessenter
- Konferanser og arrangementer
Videreutdanningsemnene lyses ut pÃ¥ uib.no/videre og søknader registreres i EVU-web.Ìý
Kontaktperson for kursinformasjon på nett samt øvrig markedsføring: Marianne Lundanes
8. Behandle søknader og registrere studenter
Registrering av søkere
- Søkere legger inn elektronisk søknad til det enkelte emnet i Søknadsweb for etter- og videreutdanning (EVU-web) innen søknadsfristen.
- Søknader registreres i EVU-modulen i FS. Søkerne tas opp pÃ¥ bakgrunn av opptakskrav spesifisert i emnebeskrivelsen. Se Opptakskrav til videreutdanning.ÌýÌý
NÃ¥r søknadsfristen er gÃ¥tt ut, avklarer ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre i samrÃ¥d med institutt om det er tilstrekkelig søkergrunnlag til at kvalifiserte søkere fÃ¥r tilbud om studieplass.Ìý Det tas hensyn til at 15-30 % av søkerne erfaringsmessig kan takke nei til studieplass.
Tilbud om studieplassÌý
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre sender tilbudsbrev med svarfrist til søker pÃ¥ e-post fra FS. Søker svarer via EVU-web. Dersom det er tvil om det er nok deltakere til at emnet kan settes i gang nÃ¥r svarfristen er gÃ¥tt ut, avklares dette med fagansvarlig institutt.Ìý
Registrere studenterÌý
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre registrerer de studentene som har tatt i mot studieplass med studierett kun pÃ¥ emnet de er tatt opp til. Varigheten tilpasses de enkelte emner – noen emner gÃ¥r over mer enn ett semester.ÌýDeretter blir studenten semesterregistrert, undervisningsmeldt og vurderingsmeldt. OgsÃ¥ nÃ¥r det gjelder emner over mer enn ett semester er det ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre som semesterregistrerer og vurderingsmelder studentene hvert semester.Ìý
Bekreftelse pÃ¥ opptakÌý
Bekreftelse pÃ¥ opptak sendes til søkere som har takket ja til plass. I tillegg til bekreftelse pÃ¥ at søker er tatt opp, semesterregistrert og evt vurderingsmeldt i emnet, inneholder bekreftelsen informasjon om praktiske forhold knyttet til oppstart av emnet, faktura pÃ¥ studieavgift, ³¢Ã¥²Ô±ð°ì²¹²õ²õ±ð²Ô mm.
9. Semesterregistrering og semesteravgift
Det er egne regler og prosedyrer for betaling av semesteravgift for videreutdanningsstudenter, som administreres av ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® VidereÌýog alle spørsmÃ¥l rettes dit.
- Studenter på etterutdanningskurs uten studiepoeng skal ikke betale semesteravgift.
- Studenter som tar videreutdanningsemner med studiepoeng betaler som oftest semesteravgift, men etter egne prosedyrer
Følgende retningslinjer gjelder studenter som er tatt opp til videreutdanning med studiepoeng:
- For videreutdanningsemner med færre enn 15 studiepoeng pr semester:
Studentene må ikke betale semesteravgift, men kan gjøre det om de selv ønsker det for å få de fordelene som semesteravgiften gir (reiserabatter, tilgang til trening osv).
- For videreutdanningsemner på 15 studiepoeng eller mer pr semester:
Emner med studieavgift:
Studentene skal ikke selv betale semesteravgiften. Semesteravgiften er innbakt i studieavgiften.
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre foretar opptaket, semesterregistrerer studentene og utarbeider lister over antall studenter det skal betales semesteravgift for. Listen sendes til de instituttene som har det faglige og administrative ansvaret for videreutdanningsemnet. Instituttet betaler sÃ¥ semesteravgiften samlet hvert semester til SiB. Semesteravgiften er fratrukket SAIH-andelen.
Emner uten studieavgift:
Studentene må selv betale semesteravgift. Dette gjør de via Studentweb etter at de har fått bekreftet opptak.
Studenter som skal betale semesteravgift vil fÃ¥ melding om dette fra ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Videre nÃ¥r de fÃ¥r bekreftelse pÃ¥ opptak.
NB: Semesteravgiften betales kun i vurderingssemesteret.
Ìý