Rombestilling

TP: Rombestilling

Rombestilling

Med "rombestilling" menes booking av rom til aktiviteter som ikke er tilknyttet et undervisningsemne. Dette kan f.eks. v忙re et m酶te i en prosjektgruppe eller en studentledet kollokvie.

Hovedinnhold

Bestille rom i kalendersystemet (MS Outlook)

De fleste m酶terom kan bestilles i听kalenderen. Rommet bestilles sammen med m酶teinnkallingen i MS听Outlook, og holdes helt utenfor TP-systemet.

Bestille rom til arrangementer og konferanser

Dersom du 酶nsker lokaler til st酶rre konferanser, seminarer og arrangementer, vennligst se 补谤谤补苍驳别尘别苍迟蝉蝉迟酶迟迟别.

Merk!听听Hvis听det er 酶nskelig 氓 bruke , s氓 kan dette f氓 f酶lger for timeplanfestet undervisning. Timeplanfestet undervisning har f酶rsteprioritet i undervisningsrommene. Flytting eller kansellering av planlagt undervisning m氓 godkjennes av Studieavdelingen.

Bestille videokonferanserom

Se informasjon fra IT-avdelingen .

Bestille undervisningsrom i TP:Rombestilling

Ansatte

Alle ansatte kan bestille til m酶ter og lignende i TP:Rombestilling. Ledige tider i undervisningsrom blir tilgjengelig etter at undervisningsplanleggingen er ferdig (ca. 1.听juli / ca. 1.听desember for p氓f酶lgende semester).

Merk at ikke alle undervisningsrom er bookbare, og at det p氓 enkelte rom ligger merknad om hvem som kan bruke rommet.

Studenter

Studenter kan bestille enkelte undervisningsrom til studieaktivitet i TP:Rombestilling.

F酶lgende begrensninger gjelder for studentbestilling:

Kun 2 aktive bestillinger
Maks. 4 timer per bestilling
Maks. 10 dager frem i tid

Ansvar og plikter ved bestilling av undervisningsrom

Tilgang til rommet

Det anbefales at du kontakter听Kortsenteret for 氓 forsikre deg om at du har tilstrekkelig tilgang til rom/bygning for tiden du har bestilt.

NB!听Dersom rommet er i bruk helt frem til du har bestilt, m氓 forrige bestiller f氓 tid til 氓 forlate rommet. Sjekk gjerne romtimeplanen for 氓 se om noen andre har bestilt rett f酶r deg.

Inventar

Inventaret m氓 ikke fjernes fra rommet. Antall bord og stoler skal v忙re i tr氓d med det oppgitte antall p氓 oppslaget i undervisningsrommet.

F酶r du forlater rommet skal bord og stoler ryddes tibake til opprinnelig oppsett, som beskrevet p氓 oppslaget i undervisningsrommet.

AV-utstyr

Husk 氓 logge ut av PC og sl氓 av videokanon etter bruk.

Evakueringsansvar

N氓r du bruker rommet, er du ansvarlig for 氓 iverksette evakuering ved behov. Du m氓 derfor gj酶re deg kjent med generell branninstruks og r酶mningsplan for bygget. Du m氓 ogs氓 orientere deg om r酶mningsveier og slokkeutstyr.

Ved brann eller andre behov for evakuering听skal听ansvarlig:

iverksette evakuering av personer i lokalet til samleplass
p氓se at det blir gitt n酶dvendig hjelp til bevegelses- og orienteringshemmede
fors酶ke 氓 slukke
gi seg til kjenne for听driftspersonalet, vaktselskap, brannvesenet og politi

Ved hendelser som involverer vold/trusler, kontakt vektere: tlf 55 58 80 81

Avbestilling

Husk 氓 avbestille dersom du vet at du allikevel ikke kommer til 氓 bruke rommet.

Plassbestilling 鈥� 幸运飞艇计划-ansatte kan bekrefte oppm酶te p氓 vegne av student

Studentene kan bestille plass p氓 et utvalg lesesalsplasser og bibliotekplasser. Plassen m氓 bekreftes ved oppm酶te. Les informasjonen som er tilgjengelig for studentene.

Dersom en student ikke har mulighet til 氓 skanne QR-koden for 氓 bekrefte oppm酶te ved plassbestilling, kan en ansatt med tildelt rolle i systemet, gj酶re det p氓 vegne av studenten.

Dette m氓 gj酶res innen 15 minutter etter bestillingens starttidspunkt, ellers mister vedkommende plassen. Dette vil typisk v忙re i tilfeller der studenten ikke har en smarttelefon.

贵谤别尘驳补苍驳蝉尘氓迟别:

Studenten henvender seg i skranken/infosenter.
Studenten m氓 legitimere seg og si hvilket rom/plass som er bestilt. Den 幸运飞艇计划-ansatte logger seg p氓 TP og g氓r til Rapporter | .

Velg rommet studenten har bestilt plass i. Sjekk at du er p氓 riktig dato, velg Vis plasser og Detaljer. Se etter raden med den aktuelle bestillingen, og du vil se en lenke med Innsjekk p氓 h酶yre side av raden.

Klikk p氓 Innsjekk.