Vare- og tjenestebestillinger
Eksterne leverandører og rammeavtaler
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® har rammeavtaler med ulike relevante eksterne leverandører. Dette kan være hoteller, eventbyrÃ¥, reisebyrÃ¥ og trykkerier.
Hovedinnhold
Først av alt minner vi om at:
- Alle bestillinger skal gjøres av eller i samråd med enhetens bestiller/innkjøper(-e).
- Bestillingssystemet Unit4ERP skal brukes for samtlige bestillinger av varer og tjenester med unntak av: bestillinger av reiser, refusjon av utgifter, abonnementsordninger med varierende fakturabeløp, kredittkort, kontantbetaling og kjøp hvor faktura skal innom lønn for innrapportering til skattemyndighetene. Kontakt din innkjøper for å få opprettet en bestilling / innkjøpsordre.
Merk deg at:
Arrangører kan gjøre forarbeidet med utarbeidelse av tilbud fra leverandørene. NÃ¥r endelig tilbud foreligger oversendes dette til ±õ²Ô²Ô°ìÂáø±èer.
±õ²Ô²Ô°ìÂáø±èer ordner med kontering, attestering, godkjenning ordnes av person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og sender innkjøpsordren (bestillingen) til leverandør. Dette gjør ±õ²Ô²Ô°ìÂáø±èer ved enheten i bestillingssystemet Unit4 ERP.
- Der ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® har rammeavtaler, skal disse følges og brukes.
PÃ¥ innkjøpsomrÃ¥der der vi ikke har avtaler, ber vi dere ta kontakt med Seksjon for innkjøp via ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Hjelp (hjelp.uib.no).
Kontraktsgruppen vil kunne bistÃ¥ dere i arbeidet med Ã¥ finne leverandører og innhente konkurrerende tilbud. Seksjon for innkjøp skal alltid kontaktesÌýved kjøp over 100 000 eks. mva. som ikke omfattes av en rammeavtale.ÌýSe mer informasjon om anskaffelser pÃ¥ ansattsidene.
Aktuelle leverandører og rammeavtaler finner du på vår . Her er informasjon om noen av de mest aktuelle:
- ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® har en egen side medÌýReiserelatert informasjon
Ìý
- Kurs og konferansetjenester bookes gjennom våre avtaleleverandører. Oversikt over disse og øvrig informasjon om disse tjenestene finner man på avtaleportalen.
Ìý - ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® har rammeavtaleÌýmed tre eventbyrÃ¥ som kan brukes under digitale produksjoner/arrangement. Avtalen fungerer slik at man mÃ¥ først ta kontakt med Kulturoperatørene. Dersom de ikke har kapasitet tar man kontakt med Apriil, og deretter Bergen Live dersom Apriil er opptatt.
- Kulturoperatørene (oyvind@kulturoperatorene.no)
- Apriil (harold.sletten@apriil.no)
- Bergen Live (irmelin@bergenlive.no)
- Ved behov for bistand fra eventbyrÃ¥ til andre (fysiske) arrangement, mÃ¥ man innhente tilbud fra flere eventbyrÃ¥. Dersom tjenesten er estimert til mer enn 100 000,- ekskl. mva, skal tilbudene hentes inn av Seksjon for innkjøp. Behov meldes inn via ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® Hjelp.
- Bevertning. Det er inngått rammeavtale for catering og møtemat med flere leverandører. Se avtaleportalen. Mat og drikke som skal serveres på på hotell eller konferansested bestiller man i samråd med disse stedene. I disse tilfellene avtaler man med stedene direkte og ber om et tilbud. Tilbudet kan innkjøper legge ved endelig bestilling i bestillingsystemet.
- Kjøp av polvarer hos Vinmonopolet skal bestilles gjennom bestillingssystemet etter retningslinjene som du finner på under Ofte stilte spørsmål.
- BlomsterÌý bestilles hos vÃ¥re avtaleleverandør gjennom bestillingssystemet (katalog) av enhetens bestiller/innkjøper. NÃ¥værende leverandør er Botanica AS.
- ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® har en rammeavtale for kopi-, trykk- og printtjenester med . Typiske tjenester er kopiering og printing av ulike typer dokumenter, plakater, brosjyrer og materiale i storformat. Allkopi NetPrint er godkjent som MiljøfyrtÃ¥rn.
- Profilartikler. DetÌýer inngÃ¥tt nyÌýrammeavtaleÌýfor profilerings- og gaveartikler med tre leverandører. Avtalene er inngÃ¥tt med en leverandør per produktgruppe/produkt og er dermed ikke parallelle.ÌýMer informasjon om avtalens innhold og kontaktpersoner hos leverandør finnes pÃ¥ ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s (NB! Krever at man er pÃ¥ ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s IP-nett).
- SprÃ¥kvask- og oversettelsestjenester. For oversettelse og sprÃ¥kvask av innhold med ulik terminologi, benyttes vÃ¥r avtaleleverandør, Semantix. Mer informasjon om avtalens innhold og kontaktpersoner hos leverandør finnes pÃ¥ ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s avtaleportal.
02.08.2022