ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®

Hjem
For ansatte
ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®tilgang

ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®tilgang - felles tilgangsstyring for IT-tjenester

ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®tilgang styrer brukerkontoer som gir ansatte, studenter og gjester tilganger til ulike IT-systemer og tjenester.

Hovedinnhold

Oppretting av brukerkontoer for ansatte og studenter skjer automatisk på grunnlag av data fra lønnssystem (DFØ), studentsystem (FS) og gjestessytem.

ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®tilgang brukes nÃ¥rÌýduÌýskalÌýsøkeÌýomÌýtilgangsrettigheter, og for ledere som skal administrere rettigheter.

Slik bruker du ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®tilgang som...Ìý

Ansatt

ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® tilgang styrer tilgang til en del systemer, sÃ¥ nÃ¥r en ansatt f.eks. trenger tilgang til FS, søker hun om dette i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»® tilgang.

For nye ansatte blir det opprettet brukerkonto automatisk. Den nyansatte får melding om dette og må aktivere kontoen.

Se også brukerveiledninger for:

Student

Når studenter er registrert i FS (Felles studentsystem), vil det automatisk bli opprettet brukerkonto. Studenten må aktivisere kontoen.

Se også brukerveiledninger for:

PhD-kandidat

Brukerkontoen din styres automatisk av din tilknytning til Universitetet.ÌýDu kan ha en eller flere tilknytninger til Universitetet.Ìý

Dersom du er ansatt og registrert i SAP har du en ansatt-tilknytning til og med siste arbeidsdag. Dersom du har studentstatus (inkludert PhD) og aktiv studierett i FS, har du en studenttilknytning til studieretten utgÃ¥r. Denne tilknytningen kan du selv forlenge med 6 mÃ¥neder i tilgang.uib.noÌý

Dersom du ikke har noen av disse tilgangene, må du registreres og tilknyttes som gjest til Universitetet. Det er det personalgodkjennere ved din organisasjonsenhet som kan gjøre. De styrer også eventuell forlengelse. Dette gjøres i Gjestetjenesten.

.

Personalgodkjenner kan sjekke om du fortsatt har studentstatus. Hvis ikke, registreres og forlenges din konto i Gjestetjenesten.Ìý
Ìý

GjestÌý

Gjester må registreres i et eget system, . Ledere (personalgodkjennere) kan registrere gjester, og adgangen til å registrere gjester kan også delegeres til andre ansatte. Gjesten må bekrefte registreringen og aktivisere kontoen.

Som gjester regnes f.eks. emeriti, konsulenter, gjesteforskere og eksterne sensorer.

Se også brukerveiledning for:

Emeriti

Brukerkontoen din vil bli stengt dagen etter ditt ansettelsesforhold er avsluttet. Sluttdato blir registrert i lønnssystemet SAP.ÌýDu vil motta et varsel om at brukerkontoen stenges.

Seks mÃ¥neder etter at brukerkontoen blir stengt, slettes dataene som er lagret. Kontoen din pÃ¥ Microsoft 365 stenges 30 dager etter at ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®-brukerkontoen er stengt.

Dersom du fortsatt har en aktiv tilknytning til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®, og har behov for Ã¥ beholde brukerkontoen, mÃ¥ det godkjennes av nærmeste leder (personalgodkjenner). Du mÃ¥ da registreres som gjest. Ansatt-kontoen din blir altsÃ¥ først stengt og du mÃ¥ deretter avtale med leder at du inviteres som gjest.

Leder (personalgodkjenner)

SÃ¥ snart en person er registrert i lønns- og personalsystemet SAP, Felles studentsystem (FS) eller Gjestetjenesten, vil brukerkontoen bli opprettet automatisk.ÌýBrukeren vil motta en e-post der de blir bedt om Ã¥ aktivere brukerkontoen. Denne prosessen gjennomfører brukeren selv.

Gjestekontoer

Som leder (personalgodkjenner) har du ansvar for opprettelse av brukerkontoer til gjester i Gjestetjenesten. Denne oppgaven kan delegeres til andre som fÃ¥r vertsrolle for Ã¥ registrere gjester.Ìý

Godkjenne utvidete tilganger, et lederansvar

Dersom noen av dine ansatte har behov for utvidede tilganger i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®hjelp, FS eller Inspera skal de selv søke om dette i ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®tilgang.ÌýDu som personalgodkjenner vil motta et varsel om søknaden pÃ¥ e-post. I e-posten er det en lenke som sender deg direkte til ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®tilgang.ÌýI ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®tilgang kan du enten godkjenne eller avslÃ¥ søknaden om utvidet tilgang. Du kan ogsÃ¥ som personalgodkjenner søke pÃ¥ vegne av den ansatte.

Se også brukerveiledninger for:

Vert i Gjestetjenesten

Leder (personalgodkjenner) har ansvar for opprettelse av brukerkontoer til gjester i Gjestetjenesten. Denne oppgaven kan delegeres til andre som fÃ¥r vertsrolle for Ã¥ registrere gjester.Ìý

Se også brukerveiledninger for:

Innholdsprodusent pÃ¥ ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s nettsider

Tilgang til Ã¥ produsere og redigere innhold pÃ¥ omrÃ¥der pÃ¥ ÐÒÔË·Éͧ¼Æ»®s nettsider () gis av din lokale webkontakt. Nye innholdsprodusenter skal ogsÃ¥ meldes til lokal webkontaktÌýsom bruker for Ã¥ gi tilgang.

NB! Husk at alle som skal ha tilgang til W3 må gjennomføre kurs før de får tilgang.

Opplever du problemer med tilgangen til til W3 etter omleggingen, må du .