幸运飞艇计划

Introduksjonskurs: Verdivurdering - Styringssystem for sikring av bygg og verdier

Er du leder og skal gjennomf酶re eller revidere verdivurdering for din enhet, eller har du f氓tt delegert ansvaret fra din leder? Da 酶nsker vi deg velkommen til to timers introduksjonskurs i verdivurdering.

Kurset er klasseromsbasert, med 酶vre begrensning 12 deltakere. Det kreves ikke forkunnskaper.

M氓l for kurset er at du skal f氓 oppdatert din kunnskap om:

• Styringssystem for sikring av bygg og verdier
  • Ansvar og roller
  • Skallsikring versus verdisikring
  • Alarmering og vektertjeneste
• Planlegging og gjennomf酶ring av verdivurdering
  • Verdikartlegging
  • Verdiklassifisering
  • Etablering av sikkerhetsm氓l
  • Etablering av tiltak
• Veien videre

Kursdato i august: onsdag 16. august kl. 09:00-11:00.听P氓melding via epost: jorgen.gullestad@uib.no

Kursdato i september: onsdag 13. september kl. 09:00-11:00.听P氓melding via epost: jorgen.gullestad@uib.no

Kursdato i desember: onsdag 6. desember kl.09:00-11:00.听P氓melding via epost: jorgen.gullestad@uib.no

Sikkerhetsorganisasjonen ved Eiendomsavdelingen kan gi r氓d og st酶tte innenfor en rekke omr氓der relatert til sikring av bygg og fysiske verdier. Om det gjelder veiledning, kvalitetssikring, kurs, seminar, sp酶rsm氓l eller andre problemstillinger knyttet til bl.a. f酶lgende:

• Verdivurderinger, sikkerhetsanalyser
• Sikkerhetstiltak og tiltaksplaner
• Roller og ansvar i sikkerhetsarbeidet
• Relevante retningslinjer
• Rutiner
• 脴velser og tester
• Brannvern
• Risiko-/sikkerhetsstyring
• Etablerte rammeavtaler med leverand酶rer iht. overnevnte omr氓der, for eksempel vektertjeneste.听

For mer informasjon ta kontakt med din enhets planansvarlige eller send en foresp酶rsel til听post.eia@uib.no.

Sikkerhetsarbeid p氓 幸运飞艇计划:

Sikring, sammen med Informasjonssikkerhet og HMS utgj酶r hovedomr氓dene i 幸运飞艇计划s听samlede sikkerhetsarbeid.

Hvert av disse fagomr氓dene forvaltes i henhold til egne retningslinjer,听med bistand og fagkompetanse hos听Eiendomsavdelingen,听IT-avdelingen听辞驳听HR-avdelingen.

幸运飞艇计划s samlede retningslinjer og styringssystemer finner du听i regelsamlingen. Se:听

Uib enheter:

Det er linjeledere听som har ansvar for 氓 sikre egne fysiske verdier p氓 enheten.

Dette omfatter blant annet at det:

• Ved normal driftsfase, ved eventuell inng氓else av leieforhold og i byggeprosjekter:
  • Defineres n酶dvendige kriterier og sikkerhetsm氓l for egne verdier
  • Gjennomf酶res n酶dvendige vurderinger, analyser, tiltak og oppdateringer i tr氓d med styringsssystemet, dets retningslinjer og tilgjengelige malverk for dette
• Avsettes ressurser og midler til risikoreduserende tiltak og der hvorav st酶rre karakter l酶fte til hensiktsmessige beslutninsfora.
• 脜rlig rapporteres status til universitetsdirekt酶r (inng氓r i 氓rsrapporten utarbeidet av sikkerherhetsorganisasjonen ved EiA).
• Der hvor dette er relevant; utarbeides听rutiner og prosedyrer som st酶tter opp under styringssystemet og tilh酶rende retningslinjer.
• Sikkerhetsarbeidet sees i sammenheng med beredskap,听tester, verifiseringer, 酶velser og planverk. Minimum 酶ve hvert andre 氓r.
• Ivaretas听overnevnte i hverdagen ved 氓 utpeke en 芦planansvarlig禄 p氓 enheten som kan fasilitere og koordinere sp酶rsm氓l og problemstillinger mot sikkerhetsorganisasjonen til EiA.

Mer om linjeleders ansvar .

Eiendomsavdelingen:

• Gir r氓d og st酶tte til 幸运飞艇计划s enheter med faglige vurderinger knyttet til ivaretakelse av verdisikring og skallsikring.
• Ivaretar skallsikring av byggene i samr氓d med enhetene
• Har driftsansvar for bygg 幸运飞艇计划 eier selv eller gjennom eiendomsselskapene knyttet til teknisk infrastruktur. Dette inkluderer sikring og oppetid p氓 d酶rer i byggets skall, vann-, elektro-, brann -og klimaanlegg, med mindre annet er regulert i leie- eller serviceavtalen.
• Koordineringsrolle ved vurdering og bestilling av verdisikring.
• Ha tjenesteleveranseavtaler med enhetene p氓 幸运飞艇计划 som beskriver hvilke tjenester som leveres, roller og ansvar mellom partene, og serviceniv氓.
• Forvalte rammeavtaler som dekker vektertjenesten for 幸运飞艇计划, alarmmottak og lignende sikkerhetsleveranser.
• Produksjon, programmering og utlevering av adgangskort for 幸运飞艇计划 brukere.
• F酶lge opp og koordinere enheters behov for sikkerhetsm氓l og tiltak i byggeprosjekter, og ved inng氓else av leiekontrakter hos eksterne akt酶rer.

For mer info om roller og ansvar i sikkerhetsarbeidet, se styringssystemet

Sikring av bygg og verdier听p氓 幸运飞艇计划 tar utgangspunkt i en risikobasert sikkerhetsstyring. Dette inneb忙rer en kontinuerlig prosess for forbedring hvor arbeidet skal baseres p氓 funn ifra verdivurderinger, sikkerhetsanalyser, status enheters sikkerhetsarbeid, og risikobildet i samfunnet for 酶vrig. M氓let er 氓 forebygge fremfor 氓 handle reaktivt.

For 氓 bidra til 氓 ivareta overnevnte i praksis er det utarbeidet et med sjekklistesp酶rsm氓l for enhetene (fakultet, institutter, sentre, Universitetsmuseet og Universitetsbiblioteket).

For sikkerhetsstyring i byggeprosjekter finnes egen .

Foto/ill.:

Eiendomsavdelingen/幸运飞艇计划

Verdivurderinger og sikkerhetsanalyser er sentrale verkt酶y i sikkerhetsstyringen p氓 幸运飞艇计划. Det er verdiens klassifisering (konsekvenser ved skader eller tap) som avgj酶r om det skal gjennomf酶res tilleggsvurderinger i en sikkerhetsanalyse.听Linjeleder skal se til at disse gjennomf酶res, dokumenteres og vedlikeholdes i tr氓d med retningslinjene.

NB. skal ikke forveksles med risikovurderinger knyttet til HMS og beredskap (ROS-analyse, HMS-risikovurdering, SJA (Sikker jobbanalyse))

Verdivurderinger

Alle enheter听p氓 Uib skal gjennomf酶re en verdivurdering av fysiske verdier p氓 enheten sin. Dette er en enklere kartlegging og vurdering. Vurderingen gj酶res i .

Se ogs氓听.听

Sikkerhetsansalyser

Det skilles mellom en forenklet og detaljert sikkerhetsanalyse. En forenklet sikkerhetsanalyse听skal gjennomf酶res der hvor det er identifisert h酶ye, eller sv忙rt h酶ye, klassifiserte verdier. En detaljert sikkerhetsanalyse听velges听氓rlig for noen f氓, utpekte enheter etter godkjenning fra universitetsdirekt酶r.

Det er utarbeidet 听for forenklet sikkerhetsanalyse听som kan fylles ut fra topp til bunn for 氓 gjennomf酶re de n酶dvendige vurderinger.

Felles for begge typene er at de听helt eller delvis er innom f酶lgende faser og vurderinger:

• Igangsetting.
• Verdivurdering.
• 厂颈办办别谤丑别迟蝉尘氓濒.
• Vurdering og valg av u酶nskede hendelser som kan skade/gi tap av fysiske verdier (innbrudd, tyveri, h忙rverk, brann, vannlekkasjer og inneklima).
• Trussel -/ sannsynlighetsvurdering.
• 厂氓谤产补谤丑别迟蝉惫耻谤诲别谤颈苍驳.
• Vurdering av risiko.
• Presentasjon av risikobildet.
• Forslag til tiltak.
• Kort beskrivelse av strategi og valg av tiltak.
• Verifisering og kontroll.
• Rapportering.
• Revisjon (氓rlig gjennomgang dersom endringer, revideres i sin helhet minst to ganger i听氓ret).

For sikkerhetsanalyser i byggeprosjekter se听.

Risikoaksept

Et annet viktig moment med verdivurdering og sikkerhetsanalyser er risikoaksept og f酶ringer dette gir for eventuelle tiltak:

Verdivurderinger:

• Moderate verdier听skal det vurderes enkle tiltak for (kan aksepteres uten).

Sikkerhetsanalyser:

• Moderate risikoer skal det vurderes enkle tiltak for (kan aksepteres uten).
• H酶ye听risikoer skal det prioriteres tiltak for.
• Sv忙rt h酶ye risikoer skal det prioriteres tiltak umiddelbart.

Kun universitetsdirekt酶ren kan akseptere risikoer (restrisikoer) som fremdeles er h酶ye eller sv忙rt h酶ye etter godkjente tiltak.

Mer info om tiltak kan leses om i .

Hvorfor verdivurderinger og sikkerhetsanalyser?

• Bidrar til 氓 overholde lovverk, interne krav, og forventninger til oss som universitet.
• 脴kt kunnskap om v氓re verdier og hva som utgj酶r verdier.
• Vi blir mer bevisste p氓 hvilke u酶nskede hendelser som kan ramme v氓re verdier, og f氓r ny kunnskap om hendelser en ikke har tenkt p氓.
• Vi evaluerer oss selv ved 氓 vurdere forvaltningen av verdier i hverdagen, og ansvar og roller i dette arbeidet.
• Vi f氓r kunnskap gjennom 氓 dele erfaringer og kompetanse i arbeidsprosessen.
• Vi f氓r innsikt i hvilke tiltak vi egentlig har for beskytte dem og evt. hvor vi har mangler. B氓de teknologiske og organisatoriske.
• Vurderingene og dokumentasjonen gir lokal og sentral ledelse et beslutningsgrunnlag for prioritering av tiltak.
• Arbeidet og dets funn vil ofte kunne overf酶res til 酶vrig virksomhetsstyring og forbedringsarbeid.
• Dokumentasjonen gir oss sporbarhet til senere revisjoner og evt. tilsyn.
• Skaper forankring og eierskap gjennom arbeidsprosessen.
• Vi fors酶ker 氓 ligge i forkant av u酶nskede hendelser (forebygge fremfor 氓 h氓ndtere).

Tips for en vellykket prosess

• Forankring og initiativ fra linjeleder.
• Tidlig diskusjon og godkjenning av Sikkerhetsm氓l听og kriterier som skal gjelde for verdiene.
• Sett听heller av for mye enn for lite tid i m酶tekalendrene.
• Legg opp arbeids酶ktene tett etter hverandre mens ferskt i minnet og unng氓 un酶dvendig oppdateringsarbeid.
• En utpekt planansvarlig som koordinerer og f酶lger opp gjennomf酶ringen i praksis.
• Vurder om det er hensiktsmessig 氓 sl氓 seg sammen med andre enheter. Ofte henger s氓rbarheter sammen. For eksempel et institutt som er lokalisert p氓 samme bygg med flere andre.
• Bruk av tverrfaglige arbeidsgrupper, kombinert med administrativ og praktisk kunnskap, samt ulike kilder og referanser. Dette vil ofte heve p氓liteligheten til analysene som gjennomf酶res.
• Bruk av ulike kilder og referanser: fagressurser, tidligere risikoanalyser, tidligere statistikk p氓 u酶nskede hendelser eller fremtidige prognoser, fagrapporter o.l.
• Kritisk tenkning og begrunnelse og dokumentasjon av valgene en gj酶r underveis i analysen. Samlet gir dette sporbarhet til senere revisjoner og letter arbeidet for beslutningstaker.
• Ikke for store arbeidsgrupper. Rundt 5 stykker. Benytt gjerne听m酶teleder og sektret忙r.
• Regelmessig kontroller og evaluer tiltak etter implementering. Fungerer de etter hensikten eller m氓 det gj酶res justeringer?
• Ikke sett for lange frister p氓 tiltak. Sikkerhetsanalyser og risikoanalyser generelt er ferskvare.
• Se arbeidet i sammenheng med 酶vrig internkontrollarbeid p氓 幸运飞艇计划 og听prosesser p氓 enheten, for eksempel flyttearbeid og byggeprosjekter. Krav og vurderinger skal ogs氓 gj酶res her.

Se ellers tilgjengelig malverk og i regelsamlingen for mer informasjon.

Overordnede sikkerhetsm氓l

F酶lgende sikkerhetsm氓l skal gjelde for arbeidet med sikring av bygg og verdier:

• 幸运飞艇计划 skal ha en risikobasert sikkerhetsstyring.
• Bygg og verdier skal ha definerte sikkerhetsm氓l.
• 幸运飞艇计划 skal ha oversikt over sine verdier og implementere tiltak for 氓 beskytte disse og byggene de befinner seg i.
• Bak ethvert sikkerhetstiltak skal det foreligge gode, faglige vurderinger og ansatte og studenter skal involveres der det er n酶dvendig.
• 幸运飞艇计划 skal til enhver tid balansere kravet om tilgjengelighet oppimot beskyttelse av verdiene i henhold til gjeldende lovverk, forskrifter og retningslinjer.
• Det skal tilstrebes en balansert sikring. Sikring av liv og helse skal prioriteres f酶r verdier.
• Systemer og tiltak som beskytter 幸运飞艇计划s verdier skal ha redundans ved bortfall og nedetid.
• Alle ansatte, studenter, leverand酶rer og entrepren酶rer skal v忙re kjent med 幸运飞艇计划s krav til sikring av bygg og verdier og etterleve disse kravene.

Sikkerhetsm氓lene og arbeidet med sikring av bygg og verdier p氓 幸运飞艇计划 er forankret i styringssystem for sikring av bygg og verdier:

Kort听om styringssystemet

• Dette er et overordnet rammeverk for hvordan 氓 arbeide, styre og kontrollere aktiviteter knyttet til sikring av bygg og fysiske verdier i tr氓d med 幸运飞艇计划s samfunnsoppdrag, m氓l, og lovverk.
• Beskriver overordnede m氓l, strategier, ansvar, roller, og krav til enheter.
• Utgj酶r en del av den styrende dokumentasjonen i 幸运飞艇计划s internkontrollsystemer og regelsamling.
• Skal bidra til at bygg og verdier sikres p氓 en systematisk, planmessig tilfredsstillende m氓te.

Sikkerhetsavvik er u酶nskede hendelser eller forhold som har f酶rt eller kan f酶re til, skade eller tap av verdier og bygg.

• Brudd p氓 styringssystem for sikring av bygg og verdier.
• Brudd p氓 lovverk.听
• Innbrudd og uvedkommende i/ved bygg.听
• St酶rre bygningsmessige skader.
• Skade/tap av fysiske verdier som f酶lge av brann, tyveri, h忙rverk, lekkasjer eller inneklima.听

Bruker har ansvar for 氓 melde ifra om og registrere feil, skader og sikkerhetsavvik. Det er lav terskel for 氓 melde ifra, s氓 vel som 氓 ta kontakt vedr酶rende sp酶rsm氓l og problemstillinger knyttet til dette. 听

Sikkerhetsavvik meldes i samme avvikssystem som HMS gjennom听.

Forhold som ikke skal meldes som sikkerhetssavik

Bygningsmessige feil, skader og behov skal registreres i lydia gjennom听.

Akutte behov skal meldes til respektive driftsomr氓de og/eller vektertjenesten avhengig av arbeidstid og tilgjengelighet. Feilmeldinger p氓 alarmer skal varsles direkte til vektertjenesten.

脴vrige forhold som ber酶rer personers liv/helse, for eksempel ran, trusler og voldsepisoder, skal f酶lge HMS-seksjonens retningslinje:听. Se听HMS-portalen听for veiledning for 氓 melde om denne type avvik.

翱辫辫蹿酶濒驳颈苍驳

Hovedansvar for oppf酶lging av sikkerhetsavvik ligger til n忙rmeste linjeleder. 翱辫辫蹿酶濒驳颈苍驳 skjer i praksis gjennom 幸运飞艇计划hjelp hvor en brukeroperat酶r er utpekt.

Linjeleder skal utpeke en brukeroperat酶r i 幸运飞艇计划hjelp og holdes orientert i respektive saker.

Sikkerhetsorganisasjonen p氓 Eiendomsavdelingen blir orientert om alle sikkerhetsavvik ved 幸运飞艇计划, bist氓r ved utarbeiding av rapporter til AMU听og LMU om听sikkerhetssavik, og bist氓r ved behov linjeleder/linjeleders representant i oppf酶lging av HMS-avvik i tr氓d 芦Styringssystem for sikring av bygg og verdier禄.

For 酶vrige roller og ansvar i oppf酶lging av sikkerhetsavvik sammen med HMS avvik, se til HR-avdelingens retningslinjer:听.

Ved fare for liv, helse og sikkerhet skal alltid brannvesen (110), politi (112) og ambulanse (113) varsles f酶rst.

Generelt vakthold i og ved universitetets bygg blir utf酶rt av eksternt vaktselskap. Vekterne h氓ndterer ogs氓 henvendelser fra ansatte til driftsomr氓dene etter kl 14.30 alle hverdager. Kontakt vektertelefonen dersom du observerer uvedkommende i bygget.听

幸运飞艇计划s vekter- og beredskapstelefon:听55 58 80 81

Innbrudd, tyveri og h忙rverk

Rutiner ved innbrudd og tyveri og h忙rverk. Her finner dere ogs氓 fremgangsm氓te for anmeldelse.

Forebyggende arbeid

Reguleringen av kameraoverv氓kning er forankret i听.

Retningslinjen stiller krav til en rekke vurderinger som m氓 gj酶res f酶r eventuell implementering av sikkerhetskamera og den videre oppf酶lging i hverdagen.

Retningslinjen gjelder for eldre og nye kamera.

• Linjeleder (enhetsleder) har ansvar for at eventuelt behov for kameraoverv氓kning inne og/eller ute听blir vurdert, dokumentert og s酶kt om til sikkerhetsr氓dgiver ved 幸运飞艇计划.
• Eiendomsavdelingen har r氓dgivende ansvar ift. retningslinjen, sikkerhetskamera som tiltak og tilh酶rende prosesser
• Sikkerhetsr氓dgiver er i samr氓d med personvernombud 听godkjenningsinstans av s酶knad.

Krav til vurderinger og oppf酶lging ved planlegging av arrangementer. Se听

Se听Vold og trusler | HMS-portalen | 幸运飞艇计划

听