幸运飞艇计划

Representasjonsutgifter er i henhold til utgifter til lunsj, middag, bankett eller annet festm氓ltid, eller utgifter til mottakelser, ekskursjoner etc. og der det er eksterne gjester til stede. Arrangementet b酶r ha et visst听formelt preg, og det skal v忙re en听s忙rskilt anledning.

Det er personer som har budsjettdisponeringsmyndighet som avgj酶r om et arrangement er 氓 anse som representasjon og om utgifter til arrangementet skal dekkes av 幸运飞艇计划.

Det er fastsatt f酶lgende maksimalsatser med virkning fra 1. januar 2025:

• Lunsj/middag: Inntil kr. 1 691,- pr person,
• Enklere lunsj/mottakelse: Inntil kr. 623,- pr person.
• Satsene kan 酶kes med inntil 30% ved arrangement der utenlandske gjester 听er til stede.听
• Person med delegert听budsjettdisponeringsmyndighet听avgj酶r n氓r forh酶yet sats kan benyttes. Dette m氓 dokumenteres og legges ved faktura i Unit4.

Dersom det inng氓r kulturelle innslag som f.eks. teaterforestilling, konsert eller idrettsarrangement, kan dette dekkes i tillegg. Det samme gjelder utgifter til blomster, garderobeavgift mm.

F酶r arrangementet finner sted m氓 det dokumenteres i hvilken anledning arrangementet skal holdes, for hvilken gruppe eller personer. Dette m氓 v忙re p氓 plass f酶r betaling/refusjon av utlegg. Utgifter til alkohol kan dekkes av fakultet/enhet som听del av regningen ved representasjon. Det er ved slike arrangement anledning til 氓 dekke en moderat mengde alkohol.

Mer informasjon og regler knyttet til representasjon, se For representasjon i utlandet se听

NB: Det skal som hovedregel ikke utbetales tips for statens regning.

听

Bevertning (servering) er i henhold til Statens personalh氓ndbok godtgj酶ring til mat og drikke ved m酶ter, konferanser og seminarer. Beverting kan gis ved听m酶ter hvor andre enn 幸运飞艇计划s ansatte deltar, ved m酶ter i styrer, r氓d og utvalg eller ved konferanser, avslutning av st酶rre prosjekt o.l.

Enkel servering kan ogs氓 gis i forbindelse med interne m酶ter. Dette skal som hovedregel avgrenses til m酶ter av en viss varighet som gjennomf酶res i lunsjtid og med deltakelse fra flere enheter. Slik bevertning skal alltid godkjennes av person med budsjettdisponerings-myndighet.

Det er fastsatt f酶lgende bel酶psgrenser pr person fra 1. januar 2025:

• Arrangement under 3 timer, innenfor ordin忙r arbeidstid: Inntil kr 234,- pr deltaker.
• Arrangement p氓 3 timer eller mer, og ev ut over ordin忙r arbeidstid: Inntil听kr. 529,- pr deltaker.
• Lengre arrangement der det er n酶dvendig med to serveringer: Inntil kr 772,- pr deltaker.
• Dersom det av praktiske grunner ikke er mulig 氓 innta m氓ltidene i kantine, spiserom, m酶terom eller lignende, slik at annen restaurant/cafe m氓 benyttes, kan satsene ovenfor 酶kes med inntil 50%.

Det er ogs氓 her person med delegert budsjettmyndighet som vurderer om bel酶psgrensen kan 酶kes til maksimumssatsene for representasjon. Dette m氓 dokumenteres og legges ved faktura听i Unit4.

Mer informasjon og regler knyttet til bevertning, se

NB: Det skal som hovelregel ikke utbetales tips for statens regning.

N氓r du skal bestille bevertning eller representasjon, ta kontakt med innkj酶per (bestiller) ved din enhet.听Bevertning skal bestilles fra en av 幸运飞艇计划s rammeavtaleleverand酶rer. Se avtaleportalen for oversikt, eller sp酶r din innkj酶per.

Legg ved f酶lgende informasjon n氓r du tar kontakt med bestilleren:

• Navn p氓 leverand酶r / sted for representasjon
• Utenlandsk leverand酶r? Ja/Nei
• Hva som skal kj酶pes?
• Bel酶p (eks mva)
• Leveringsadresse ved bestilling av bevertning.
• Leveringstidspunkt
• Stedkode
• Analysenummer eller prosjektnummer
• Evt referanse til tilbud dersom dette er innhentet. Legg evt ved tilbud fra leverand酶r.

Representasjon

• 7351听Representasjon i hht Statens personalh氓ndbok听- Benyttes til representasjon med eksterne deltakere, jfr. Statens personalh氓ndbok kapittel 12.3听om representasjon. Det skal vedlegges skriftlig dokumentasjon p氓 vurdering og godkjenning av arrangementet som representasjon av en person med budsjettdisponeringsmyndighet. I vurderingen skal det fremg氓 anledning for arrangementet og hvilken gruppe eller personer som er deltakere. Benyttes forh酶yet sats skal vurdering og begrunnelse for dette fremg氓 av dokumentasjonen. Bespisning p氓 sosiale arrangementer for ansatte skal f酶res p氓 konto 5998, mens bespisning p氓 m酶ter, kurs mv. skal f酶res 6860 M酶tekostnader ink servering eller 6881 Servering kurs og seminar, eksterne deltakere.听
• Navn p氓 alle deltakere SKAL oppgis i Unit4.

Bevertning

• 5998听Andre personalkostander - Bespisning p氓 sosiale arrangementer for ansatte听
• 6860 M酶tekostnader ink servering -听Andre m酶tekostnader ved et m酶te med et faglig innhold/p氓fyll: f.eks. leie av lokaler, utgifter til foredragsholdere, underholdningsinnslag, reiseutgifter for egne ansatte fakturert direkte til virksomheten mm. Konto benyttes til m酶tekostnader som ikke passer naturlig inn i artskonto 687 eller 688.
• 6861听Servering ved m酶ter- Mat og drikke i forbindelse med m酶ter med et faglig innhold/p氓fyll.
• 6881听Servering kurs og seminar, eksterne deltakere -听Mat og drikke i forbindelse med arrangert kurs og seminarer for eksterne deltakere.

听